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Pourquoi digitaliser vos factures ?

digitaliser factures
Écrit par Audrey Clabeck

À l’ère du tout au numérique, la facturation ne déroge pas à la règle : elle se dématérialise.

Terminé le papier, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à adopter un logiciel de facturation.

Nous vous expliquons pourquoi digitaliser vos factures est bénéfique pour votre entreprise.

C’est écologique et économique

En 2017, le nombre de factures émises électroniquement s’élevait à 36 milliards. Cela ne fait aucun doute, le coût en consommable (encre, papier, enveloppe, timbres…) est important. Selon l’APECA (Association des Professionnels Européens de la Carte d’Achat et de la Transaction Dématérialisée), le coût d’émission d’une facture papier destinée à un fournisseur est estimé à 14 €.

L’automatisation de la facturation permettrait aux entreprises de gagner 25 à 50 % de ce montant. Toujours selon l’APECA, une facture client au format papier reviendrait à 8 €, un gain de 2 € par facture pourrait être réalisé avec sa digitalisation.

Notons aussi qu’à une époque où la tendance est au zéro déchet, la suppression des impressions de facture est un pas de plus vers la protection de l’environnement.

Un véritable gain de temps

La digitalisation permet d’optimiser le temps de travail passé sur la facturation. Plus de feuilles à imprimer, d’enveloppes à compléter… il suffit d’insérer les éléments relatifs aux prestations réalisées et aux montants à facturer.

Les entreprises qui utilisent un CRM comme Facture.net pour rédiger leurs devis peuvent immédiatement établir les factures qui en découlent ! Terminés les problèmes de numérotation de facture !

Rapide et efficace, ce système séduit aussi pour sa capacité à réduire l’intervention humaine et donc à diminuer le taux d’erreur.

Les comptables convaincus par la digitalisation de la facture

Souvent amenés à avoir affaire à des professionnels peu portés sur l’administratif, les comptables voient en la digitalisation de facture un excellent moyen de faciliter la comptabilité des PME et TPE.

Pour les comptables d’entreprise, les avantages de la facturation électronique sont :

  • Un moyen efficace de suivre l’état de la trésorerie de l’entreprise
  • La possibilité d’anticiper le travail relatif aux déclarations, aux bilans…
  • L’assurance de retrouver toutes les pièces nécessaires à la réalisation de leur travail

Des factures plus rapidement payées

Les délais postaux, les enveloppes qui s’égarent ou le courrier qui s’amoncèle sur le bureau d’un employé absent sont autant de raisons qui prolongent le délai de traitement d’une facture.

L’envoi d’une facture digitale est instantané. Souvent, elle est envoyée directement au comptable ou à la personne chargée de la facturation chez le client.

Il faut savoir que les retards de paiements sont dus généralement à de mauvaises informations de facturation ou à un problème d’envoi. Des erreurs qu’un logiciel de facturation ne commet pas.

Un système d’archivage des documents efficace

Le CRM prend en charge la totalité du processus jusqu’au classement des dossiers. Conservés en sécurité dans des data-centres, vos documents professionnels sont facilement accessibles via le cloud. La dématérialisation supprime et remplace les classeurs et dossiers dans lesquels retrouver un document s’avère compliqué.

Obligatoire depuis le 1er janvier 2017 pour les marchés publics, la facturation dématérialisée tend à se généraliser. Les PME devront digitaliser leurs factures à partir du 1er janvier 2019, tandis que les micro-entreprises auront jusqu’au 1er janvier 2020 pour être prêtes à passer à la facturation électronique.

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