La société CODEUR est attentive à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée.
La présente politique de protection des données personnelles vous informe des traitements mis en place par la société CODEUR pour le présent site.
La société CODEUR est responsable de traitement, au sens de la réglementation relative aux données à caractère personnel, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») :
CODEUR, société à responsabilité limitée, au capital social de 17.780 euros, dont le siège social est situé 61-81 avenue Charles de Gaulle, 74800 La Roche-sur-Foron, inscrite au Registre du Commerce d’Annecy sous le numéro 493 505 887.
Nous recevons des informations de votre part pour la génération de vos avoirs, devis et factures. Ces informations permettent d'afficher les mentions obligatoires devant figurer sur vos avoirs, devis et factures, en application du II de l'article 289 du code général des impôts. Certains éléments d'information sont obligatoires pour accéder aux services. Le caractère obligatoire de ces éléments est précisé dans les formulaires pour chaque question, par un astérisque ou par une mention "requis".
Les données personnelles que nous recueillons peuvent inclure votre nom, votre adresse postale et électronique, votre numéro de téléphone fixe et mobile, des informations sur votre société, vos informations bancaires, des images présentant votre profil, vos produits, services, tarifs et offres commerciales, vos conditions générales de vente, les noms de vos clients et leurs coordonnées.
Nous utilisons vos données pour les finalités suivantes :
Les données sont transmises à notre plateforme de façon sécurisée grâce au procédé de cryptage https. Nous faisons appel à diverses sociétés qui permettent de fournir nos services (hébergeur web, service d'envoi de mail, terminaux de paiement en ligne entre autres) qui peuvent recevoir, accueillir et traiter ces données. Selon leur sensibilité, différents procédés tels que le cryptage peuvent être appliqués aux données pour les protéger afin qu'elles ne soient pas accessibles ou lisibles. Par exemple, votre mot de passe est crypté à chaque utilisation, ce qui vous permet d'être seul à connaitre la combinaison de caractères que vous avez choisie.
Pour prévenir la fraude et les impayés, tout incident, déclaration fausse ou irrégulière, pourra faire l'objet d'un traitement spécifique destiné à empêcher une utilisation frauduleuse de nos services.
Les données que nous collectons sont accessibles à nos prestataires de services, agissant en qualité de sous-traitants, afin de vous permettre de bénéficier de nos services et d’assurer les finalités visées ci-dessus.
Nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles à des sous-traitants situés hors de l’Union Européenne. En cas de transfert de ce type, nous garantissons que celui-ci est effectué :
Vos données sont conservées sous une forme permettant votre identification uniquement pendant le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies décrites ci-dessus.
Cependant, le traitement des données est possible pour fournir la preuve d’un droit ou d’un contrat. Ces données peuvent également être conservées dans l’objectif de respecter une obligation légale ou gardées dans des fichiers conformément aux règlements et lois applicables.
Par exception :
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès : Vous pouvez accéder à l’ensemble des informations vous concernant, connaître l’origine des informations vous concernant, obtenir la copie de vos données (les frais n’excédant pas le coût de reproduction peuvent vous être demandés), exiger que vos données soient selon les cas, rectifiées, complétées, mises à jour ou supprimées.
Droit de rectification : Ce droit vous permet d’obtenir la rectification des données vous concernant lorsqu’elles sont inexactes, ou que les données incomplètes vous concernant soient complétées.
Droit d’effacement : Ce droit vous permet d’obtenir l’effacement des données vous concernant, sous certaines conditions telles que prévues par l’article 17 du RGPD.
Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement lorsque l’une des conditions prévues à l’article 18 du RGPD s’applique.
Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de certaines de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Droit à la portabilité de vos données : Vous avez le droit de récupérer une copie des données personnelles vous concernant ou d’obtenir leur transfert vers un autre organisme.
Droit d’organiser le sort de vos données personnelles après la mort : Vous avez le droit de nous indiquer vos directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès, notamment le droit de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné.
En cas de décès et à défaut d’instructions de votre part, nous nous engageons à détruire vos données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.
Droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) : Vous pouvez saisir la CNIL si vous estimez que vos droits de ne sont pas respectés.
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, ou si vous avez une question relative à la présente politique vous contacter notre délégué à la protection des données à caractère personnel par e-mail à l’adresse : [email protected] ou par courrier à CODEUR, 61-81 avenue Charles de Gaulle, 74800 La Roche-sur-Foron, en indiquant vos coordonnées (nom, prénom, adresse), et un motif légitime lorsque cela est exigé par la loi (notamment si vous souhaitez exercer votre droit d’opposition au traitement).
Pour vous permettre de choisir les services et traitements qui vous conviennent (lorsque cela est possible), nous vous prévenons explicitement des traitements dont ils peuvent faire l'objet avant de poursuivre votre utilisation des services. Nous affichons notamment des bandeaux d'alerte, des boutons ou coche pour que vous donniez explicitement votre consentement. En validant ces formulaires ou en continuant à utiliser nos services, vous consentez activement à transmettre des informations utilisées dans le cadre de traitements automatisés.
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences d'utilisation de nos services via les formulaires spécifiques. Pour les données nécessitant une authentification renforcée, nous pouvons vous demander de fournir des documents justifiant leur modification afin de prévenir la modification abusive ou frauduleuse des données authentifiées.
Vous pouvez à tout moment supprimer vos données personnelles :
Chaque demande de suppression des données sera traitée dans les secondes qui suivent sa réception. Toutes les données seront supprimées de nos serveurs et irrécupérables.
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La présente politique de confidentialité peut être amenée à changer. Toute diminution de vos droits dans le cadre de cette politique ne saurait être appliquée sans votre consentement exprès. Toute modification des règles de confidentialité sera indiquée sur cette page et dans le cas de modifications notoires, nous publierons un avertissement et pourrons vous en notifier par email au besoin.