Laura Michaud
La comptabilité est un pilier essentiel pour toute petite entreprise ou micro-entrepreneur. Même sans expert-comptable, il est possible de rester organisé et conforme aux obligations légales. Voici 6 conseils pratiques pour bien gérer la comptabilité de votre petite entreprise au quotidien.
Utiliser un logiciel de facturation adapté
Le choix d’un outil de facturation est essentiel dès le lancement de votre activité. Il doit vous permettre d’émettre des devis et factures conformes, de suivre vos paiements et de rester en règle avec vos obligations légales.
Encore mieux : choisissez un logiciel de facturation qui intègre aussi un CRM complet, comme Facture.net. Vous aurez ainsi un outil complet pour gérer à la fois votre facturation et vos relations clients (prospection, relances, suivi des projets). Cela facilite grandement la gestion quotidienne de votre activité et contribue à une comptabilité de petite entreprise plus claire et mieux organisée.
Définir un délai de paiement clair
La loi encadre les délais de paiement :
- 45 jours fin de mois
- ou 60 jours calendaires à compter de la date de facture
Indiquez toujours vos conditions de règlement dans vos devis et factures pour éviter tout litige et sécuriser vos rentrées d’argent.
Fixer un délai précis avec vos clients n’est pas seulement une question commerciale : c’est un élément clé pour sécuriser vos flux de trésorerie et prévoir vos enregistrements comptables. Des paiements bien cadrés permettent de tenir une comptabilité fluide et sans surprise.
Tenir un calendrier comptable
La régularité est indispensable pour rester à jour dans vos écritures. En planifiant des créneaux fixes pour émettre vos factures, relancer les factures impayées, déclarer vos charges (URSSAF, CFE…) et régler vos cotisations, vous évitez les oublis et les pénalités. Cette discipline transforme votre comptabilité de petite entreprise en un processus simple et continu, plutôt qu’une corvée de dernière minute.
Ouvrir un compte bancaire pro dédié
Séparer vos finances personnelles et professionnelles n’est pas qu’une obligation légale pour les micro-entrepreneurs : c’est une nécessité pour une comptabilité claire. Un compte bancaire dédié simplifie le suivi de votre trésorerie, facilite le rapprochement bancaire et évite les confusions lors de la déclaration de vos revenus.
C’est un réflexe essentiel pour toute petite entreprise souhaitant garder une comptabilité transparente et facile à gérer.
Conserver et classer tous vos justificatifs
Chaque dépense doit être justifiée : factures fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires… Ces documents sont essentiels pour prouver vos charges et déductions en cas de contrôle fiscal. En les classant correctement (ou mieux, en les stockant dans un logiciel de gestion), vous facilitez la saisie comptable et réduisez le risque d’oubli.
Solliciter les conseils d’un expert comptable
Un expert-comptable peut analyser vos chiffres, vous conseiller sur la fiscalité et vous accompagner en cas de changement de régime. Même si ce n’est pas obligatoire, son expertise garantit une comptabilité conforme et optimisée. Externaliser cette partie vous permet d’éviter les erreurs, de gagner du temps et de rester concentré sur le développement de votre activité.
En résumé
Bien gérer la comptabilité d’une petite entreprise repose sur trois piliers : organisation, rigueur et outils adaptés. Avec un logiciel tout-en-un comme Facture.net, qui combine facturation et CRM, vous simplifiez la gestion de votre entreprise tout en assurant une comptabilité conforme et claire. Et pour aller plus loin, l’accompagnement d’un expert-comptable reste une valeur sûre !
