Comment mettre en place le prélèvement automatique ?

Quand on dirige une entreprise, être payé à temps n’est pas un confort, c’est une nécessité. Pourtant, relancer les impayés reste une perte de temps massive pour beaucoup de dirigeants. Le prélèvement automatique (et particulièrement le prélèvement automatique mensuel) est l’une des méthodes les plus efficaces pour sécuriser ses encaissements et stabiliser sa trésorerie.

Qu’est-ce qu’un prélèvement automatique ?

Le prélèvement automatique consiste à débiter automatiquement le compte d’un client à une date définie, selon une fréquence déterminée (mensuelle, trimestrielle, annuelle…).

Contrairement à la facturation classique, il ne repose pas sur l’action du client : le paiement est déclenché automatiquement, après autorisation préalable.

Pourquoi utiliser le prélèvement automatique ?

Les avantages du prélèvement automatique sont multiples :

• Des paiements réguliers et fiables : avec une prélèvement automatique mensuel, vous savez exactement combien vous allez recevoir chaque mois, ce qui simplifie la gestion de votre trésorerie.
• Réduction des impayés et retards : le client n’a pas à penser à effectuer le paiement lui-même.
• Gain de temps sur la gestion administrative : moins de relances, moins de suivi manuel.
• Professionnalisme renforcé : proposer des paiements automatisés montre à vos clients que votre entreprise est organisée et fiable.

Autant de bénéfices qui font une différence significative pour la santé financière et l’efficacité d’une entreprise, en particulier lorsqu’on propose des services récurrents.

Dans quels cas mettre en place à un prélèvement automatique mensuel ?

Le prélèvement automatique est particulièrement adapté à toute relation client basée sur la récurrence. Concrètement :

• Services ou accompagnements réguliers : par exemple, un expert-comptable qui accompagne ses clients chaque mois, ou un coach sportif proposant un suivi hebdomadaire ou mensuel.
• Abonnements à des contenus ou communautés : accès à une salle de sport, à un club de réflexion sectoriel, ou à des formations en ligne.
• Produits livrés régulièrement : magazines, box mensuelles de beauté, vêtements, paniers de fruits et légumes, etc.

Dans chacun de ces cas, le prélèvement automatique sécurise votre revenu et simplifie la vie du client, qui n’a pas à se rappeler de payer chaque mois.

Comment mettre en place un prélèvement automatisé ?

Il existe plusieurs manières d’automatiser vos paiements grâce à un prélèvement automatique mensuel ou encore annuel :

1. Directement via votre banque :
   • Les banques proposent souvent des prélèvements SEPA. Ils sont sécurisés, mais nécessitent parfois des démarches administratives plus longues.
   • Vous devez obtenir l’accord explicite de votre client via un mandat SEPA, signé sur papier ou électroniquement. Le mandat indique le nom du créancier, l’IBAN du client, la fréquence et le montant des prélèvements.
2. Via des plateformes de paiement en ligne :
   • Des solutions comme Stripe ou PayPal permettent de gérer facilement les paiements récurrents.
   • Ces plateformes simplifient beaucoup le processus : le mandat SEPA est généré automatiquement, et le client le valide électroniquement lors de son inscription ou de son premier paiement.
   • Tous les prélèvements suivants se font automatiquement, et la plateforme gère les notifications et les rejets. Même si la plateforme gère le mandat, vous restez responsable de respecter la fréquence et le montant convenus avec le client.
   • Elles offrent des tableaux de bord clairs, des notifications automatiques et une sécurité renforcée.
3. Via un logiciel de facturation :
   • Certains logiciels de facturation permettent de mettre en place un prélèvement automatique. Attention, ce n’est pas le cas de tous les outils : certains proposent la facturation récurrente mais cela ne déclenche pas le paiement, seulement l’envoi récurrent de la facture.
   • Le client doit toujours signer un mandat SEPA, que le logiciel peut parfois gérer et stocker électroniquement.

Différencier facturation récurrente et prélèvement automatique :

• Facturation récurrente : la facture est générée et envoyée automatiquement selon la périodicité choisie, mais le client doit régler le paiement.
• Prélèvement automatique : le paiement est prélevé directement sur le compte du client, sans action de sa part.

Notre astuce pour vos prélèvements automatiques

Mettre en place un prélèvement automatique est un moyen efficace de sécuriser vos revenus, de gagner du temps et de simplifier la gestion administrative de votre entreprise. Cela vous permet de vous concentrer sur le développement de vos activités plutôt que sur le suivi des paiements.

Pour gérer facilement vos factures et automatiser l’envoi récurrent, des solutions comme Facture.net offrent une interface simple, intuitive et sécurisée, qui facilite la vie des entrepreneurs au quotidien.