Recruter un stagiaire peut être une opportunité enrichissante, tant pour l’entreprise que pour l’étudiant. Ce dernier bénéficie d’une immersion dans le monde professionnel, idéale pour développer des compétences pratiques et élargir son réseau. Du côté de l’entreprise, un stagiaire apporte un regard neuf et peut contribuer à des projets spécifiques. Cependant, le recrutement d’un stagiaire est encadré par des règles strictes que l’employeur doit respecter.
Découvrez les obligations légales pour recruter un stagiaire, les caractéristiques d’un stage en entreprise, les étapes clés pour un recrutement réussi, et nos conseils pour tirer le meilleur parti de cette collaboration !
Recrutement d’un stagiaire : obligations de l’employeur
Les conditions d’éligibilité pour les stages
Les stages en entreprise doivent impérativement être intégrés dans le cadre d’une formation. Ainsi, un stage réalisé en dehors d’un cursus pédagogique est strictement interdit.
L’étudiant doit être inscrit à une formation comprenant au minimum 200 heures d’enseignement par an, et les missions proposées doivent être en lien avec son domaine d’étude. Par exemple, un étudiant en communication doit se voir confier des tâches cohérentes avec ce secteur, comme la gestion des réseaux sociaux ou la rédaction de contenus.
Limites et règles pour les stages
- Interdiction de remplacer un salarié : Les entreprises doivent garder en tête qu’un stagiaire ne doit pas remplacer un salarié. Son emploi n’est pas saisonnier et ne peut pas non plus correspondre à un poste de travail permanent.
- Délai de carence : Entre deux stages successifs au même poste, l’entreprise doit respecter un délai de carence équivalent à un tiers de la durée du stage précédent. Par exemple, après un stage de six mois, un délai de deux mois est obligatoire avant de recruter un nouveau stagiaire pour le même poste.
- Nombre maximal de stagiaires : Une entreprise de moins de 20 salariés ne peut pas accueillir plus de trois stagiaires simultanément. Pour les entreprises comptant plus de 20 employés, ce nombre est limité à 15 % de l’effectif total.
Les caractéristiques d’un stage en entreprise
Zoom sur la convention de stage
La convention de stage est le document officiel établissant le contrat de travail d’un stagiaire. Cette convention est conclue entre trois parties : l’entreprise d’accueil du stagiaire, le stagiaire et son établissement de formation.
Ce document est particulièrement important pour recruter un stagiaire. D’une part, il lui permet de faire reconnaître son stage auprès de son établissement de formation. En effet, la convention de stage atteste que l’école valide les missions, la rémunération et le lieu du stage.
D’autre part, ce document officiel mentionne toutes les caractéristiques importantes du stage. Il doit notamment préciser le montant de la rémunération, la durée du stage, l’adresse de l’entreprise dans laquelle est effectué le stage, mais aussi les missions qui seront confiées au stagiaire pendant toute la durée de son stage.
La durée maximale d’un stage
Les stages sont des formations particulièrement bien encadrées par l’État. La durée maximale d’un stage est fixée à six mois par établissement et par période scolaire, qu’il soit effectué de manière continue ou discontinue. Cette durée totale correspond à une journée de travail de sept heures et à 22 jours de présence en entreprise par mois.
La gratification d’un stagiaire est-elle obligatoire ?
Lors d’un stage, on parle de gratification plutôt que de rémunération.
La gratification est obligatoire dès que le stagiaire dépasse deux mois consécutifs dans l’entreprise ou atteint 309 heures de stage en cas de présence discontinue.
Depuis le 1er janvier 2024, le minimum légal est fixé à 4,35 € par heure de présence effective, soit 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale, versé chaque mois.
Pour un stage de moins de deux mois, la gratification est facultative et peut être négociée entre le stagiaire et l’entreprise.
Les étapes du recrutement d’un stagiaire en entreprise
1. Définir vos besoins et rédiger une offre claire
Lorsque vous cherchez à recruter un stagiaire, vous devez commencer par prendre en considération vos besoins. L’arrivée d’un stagiaire en entreprise ne doit pas remplacer un poste permanent. Le stagiaire peut donc renforcer une équipe ou bien travailler sur de nouvelles missions pendant une durée de six mois maximum.
Identifiez précisément les missions à confier au stagiaire. L’offre doit mentionner le profil recherché, la durée du stage, les compétences requises et la nature des missions. Plus l’annonce est précise, plus vous attirerez des candidatures pertinentes.
2. Diffuser l’offre et présélectionner les candidats
Une fois l’offre de stage rédigée, la seconde étape consiste à la diffuser en communiquant de manière pertinente afin de recruter un stagiaire.
Utilisez des plateformes de recrutement comme LinkedIn, Indeed, ou contactez directement des établissements de formation pour diffuser votre offre. Une communication ciblée optimise vos chances de recruter un stagiaire correspondant à vos attentes.
3. Mener les entretiens d’embauche
Les entretiens d’embauche vous permettront de cerner le profil des candidats et de leur poser des questions pour tester leur appétence pour le stage.
Lors des entretiens, évaluez les compétences techniques et humaines des candidats, ainsi que leur motivation. Si un profil vous intéresse mais que vous avez des doutes, proposez un second entretien pour approfondir.
4. Signer la convention de stage
Lorsque vous avez trouvé le candidat idéal, il ne vous reste plus qu’à lui donner rendez-vous pour formaliser l’accord en signant la convention. Il s’agit d’un précieux document mentionnant les principales caractéristiques du stage. Il est important de la signer avant le démarrage du stage en entreprise.
Notre astuce pour recruter un stagiaire et optimiser son expérience
Un stagiaire peut apporter un regard neuf et des idées innovantes à votre entreprise, mais pour tirer le meilleur parti de cette collaboration, il est essentiel de lui offrir une expérience enrichissante.
- Définissez des missions claires, en lien avec son cursus, pour l’aider à développer des compétences pertinentes.
- Assurez un suivi régulier grâce à un tuteur qui pourra le guider et répondre à ses questions.
- Impliquez-le dans des projets variés pour stimuler son apprentissage et proposez des retours constructifs afin de favoriser sa progression.
Les professionnels à la recherche d’une solution de facturation gratuite pour envoyer des devis ou des factures à leurs clients seront ravis de découvrir Facture.net.
