Comment évaluer le coût d’un recrutement ?

cout d'un recrutement

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Recruter un nouveau collaborateur représente un investissement souvent sous-estimé. Pourtant, les coûts liés au recrutement sont multiples : qu’ils soient internes ou externes, ils pèsent significativement sur les finances de l’entreprise. Pour bien maîtriser votre budget et éviter les mauvaises surprises, voici un guide pour identifier et calculer précisément le coût d’un recrutement.

Composition du coût d’un recrutement

Le coût du recrutement désigne l’ensemble des dépenses engendrées par le processus d’embauche, depuis la recherche de candidats jusqu’à leur intégration. Il se divise en deux grandes catégories :

  1. Les coûts internes : salaires des équipes RH ou des responsables impliqués, temps consacré au recrutement, utilisation des ressources internes…
  2. Les coûts externes : outils de recrutement, publicité pour diffuser les offres, frais liés aux cabinets de recrutement ou chasseurs de tête…

Les coûts internes

Chercher un nouveau collaborateur mobilise des ressources humaines et matérielles importantes afin de :

  1. Définir les besoins et le profil recherché : compétences, expérience, personnalité…
  2. Rédiger et publier l’offre d’emploi.
  3. Traiter les candidatures : trier les CV, organiser des entretiens, répondre aux candidats non retenus…
  4. Réaliser les entretiens : mobiliser les managers ou les équipes RH pour les différentes phases de sélection.

Pour chiffrer ces étapes, multipliez le coût horaire brut des membres impliqués par le nombre d’heures consacrées. Réaliser ce calcul avant de lancer un recrutement permet aussi d’évaluer si externaliser le processus serait plus avantageux.

Les coûts externes

Les coûts externes liés au recrutement incluent notamment la diffusion des offres d’emploi et le recours à des prestataires spécialisés.

Si vous gérez le recrutement en interne, il sera souvent nécessaire de prévoir un budget pour publier vos annonces, que ce soit sur des sites d’emploi comme Indeed ou LinkedIn, dans la presse spécialisée, ou via des publicités ciblées sur les réseaux sociaux. Ces dépenses externes varient en fonction de la portée et de la durée des campagnes de diffusion.

Faire appel à des experts, tels que des cabinets de recrutement ou des chasseurs de tête, peut également simplifier et accélérer le processus. Les cabinets de recrutement disposent généralement d’un vivier important de candidats et incluent la diffusion des annonces dans leurs services, tandis que les chasseurs de tête se concentrent sur des profils spécifiques et qualifiés, souvent sans recourir aux canaux traditionnels. Leurs prestations sont généralement facturées en pourcentage du salaire annuel brut du poste, ce qui en fait une solution intéressante selon la complexité du recrutement.

Le coût d’intégration du nouveau collaborateur

Recruter ne s’arrête pas à la signature du contrat. Voici les dépenses supplémentaires à prévoir :

  • Formalités administratives : rédaction du contrat, organisation de la visite médicale, création du dossier salarié…
  • Mise à disposition des outils : poste de travail, matériel, logiciels…
  • Onboarding et formation : présentation aux équipes, prise en main des outils et processus internes…

Pendant cette période, le nouvel employé n’est pas encore totalement productif. De plus, le poste vacant a peut-être entraîné une perte de productivité temporaire, qu’il convient d’intégrer dans votre analyse.

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Les coûts indirects et cachés

Au-delà des dépenses directes, vous pouvez faire face à des coûts indirects comme par exemple si vous faites un mauvais recrutement. Il peut entraîner des conséquences financières et organisationnelles significatives. Ces coûts, souvent sous-estimés, comprennent :

  • Reprise du processus : Un recrutement mal adapté nécessite de recommencer l’ensemble du processus, ce qui engendre une perte de temps, d’énergie et d’argent.
  • Baisse de productivité : Un collaborateur mal aligné avec le poste ou l’équipe peut ralentir le travail et diminuer les performances globales.
  • Impact sur le climat de travail : Une mauvaise embauche peut perturber la dynamique de groupe, générer des tensions ou affecter le moral des équipes.

Pour éviter ces écueils, il est essentiel de structurer votre processus de recrutement avec soin et d’investir dans des outils performants ou des partenaires compétents. Cela vous permettra de réduire les risques et de maximiser vos chances de succès.

Maîtrisez le coût de vos recrutements

Recruter un collaborateur est un investissement stratégique qui va bien au-delà des simples dépenses directes. En tenant compte des coûts internes, externes, indirects et cachés, vous pouvez mieux anticiper l’impact financier d’un recrutement et prendre des décisions éclairées.

Pour maximiser vos chances de succès, misez sur un processus structuré, des outils performants, et, si nécessaire, l’appui de partenaires spécialisés. Un recrutement bien mené, c’est avant tout un atout pour la croissance et la pérennité de votre entreprise.

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