{"id":830,"date":"2019-08-01T10:30:28","date_gmt":"2019-08-01T08:30:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/?p=830"},"modified":"2025-08-21T09:42:53","modified_gmt":"2025-08-21T07:42:53","slug":"documents-comptables-obligatoires-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/documents-comptables-obligatoires-entreprise\/","title":{"rendered":"Quels sont les documents comptables obligatoires pour votre entreprise&nbsp;?"},"content":{"rendered":"<p>En tant qu&#8217;entrepreneur, vous \u00eates l\u00e9galement tenu de suivre une organisation comptable sp\u00e9cifique.<\/p>\n<p>En dehors de la micro entreprise qui comporte des obligations extr\u00eamement simplifi\u00e9es, tous les autres statuts imposent un certain nombre de documents obligatoires. Quels sont-ils&nbsp;? Voici tout ce que vous devez savoir pour \u00eatre en r\u00e8gle.<\/p>\n<h2>1. Le livre journal<\/h2>\n<p>Il indique toutes les <strong>op\u00e9rations impactant le patrimoine<\/strong> de l&#8217;entreprise. Ces mouvements s&#8217;enregistrent quotidiennement et chronologiquement. On parle \u00e9galement d&#8217;\u00e9criture comptable. Chaque transaction doit \u00eatre \u00e9crite en partie double, c&#8217;est \u00e0 dire en suivant une logique d\u00e9bit\/cr\u00e9dit.<\/p>\n<p>Il faut \u00e9galement<strong> joindre une pi\u00e8ce justificative<\/strong> pour chaque \u00e9criture comme une facture par exemple.<\/p>\n<p>Si le journal est tenu manuellement, il faudra un livre par type de d\u00e9pense. Par exemple&nbsp;: &#8220;achats&#8221;, &#8220;banque&#8221;, &#8220;ventes&#8221;, etc.<\/p>\n<h4>Comment tenir le livre journal&nbsp;?<\/h4>\n<p data-start=\"89\" data-end=\"377\">Bien que vous puissiez tenir votre comptabilit\u00e9 sur un cahier, il est vivement conseill\u00e9 d\u2019utiliser un logiciel comptable. Cela vous \u00e9vitera l\u2019encombrement avec le temps et facilitera l\u2019\u00e9dition des <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/comment-preparer-la-cloture-de-lexercice-comptable\/\">documents n\u00e9cessaires \u00e0 la cl\u00f4ture de l\u2019exercice comptable<\/a>, comme le compte de r\u00e9sultat.<\/p>\n<p data-start=\"379\" data-end=\"456\">Un <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/logiciels-comptabilite-gratuits\/\">logiciel de comptabilit\u00e9 gratuit<\/a> peut suffire pour une gestion efficace.<\/p>\n<p data-start=\"458\" data-end=\"485\">Pour une tenue conforme&nbsp;:<\/p>\n<ul data-start=\"486\" data-end=\"788\">\n<li data-start=\"486\" data-end=\"679\">Inscrivez chaque op\u00e9ration de mani\u00e8re chronologique (date, montant, justification). Par exemple, notez la date d\u2019un achat de billet, le montant, la destination et conservez le justificatif.<\/li>\n<li data-start=\"680\" data-end=\"788\">Les \u00e9critures doivent \u00eatre valid\u00e9es sans rature, blanc ni gomme. Le journal ne doit pas \u00eatre modifiable.<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"790\" data-end=\"928\">En cas d\u2019erreur, ajoutez une nouvelle ligne avec une <strong data-start=\"843\" data-end=\"873\">\u00e9criture de r\u00e9gularisation<\/strong> ou <strong data-start=\"877\" data-end=\"893\">d&#8217;annulation<\/strong> au lieu de corriger directement.<\/p>\n<h2>2. Le Grand Livre<\/h2>\n<p>Il reprend les \u00e9critures du livre-journal en permettant de consulter le <strong>d\u00e9tail d&#8217;un compte<\/strong>.<\/p>\n<p>Si par exemple vous avez un compte d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l&#8217;achat de vos fournitures, vous pourrez via le grand livre, consulter en d\u00e9tail les op\u00e9rations de ce compte. Cela suppose bien s\u00fbr de bien classer chaque type de d\u00e9pense au sein du livre journal.<\/p>\n<p>Si vous utilisez un logiciel de comptabilit\u00e9, le Grand Livre sera \u00e9dit\u00e9 automatiquement.<\/p>\n<h2>3. Le livre d&#8217;inventaire<\/h2>\n<p>Il permet de r\u00e9pertorier au moment de l&#8217;inventaire, l&#8217;ensemble des <strong>\u00e9l\u00e9ments d&#8217;actif et de passif de l&#8217;entreprise<\/strong>. Ces \u00e9l\u00e9ments sont pr\u00e9cis\u00e9s en quantit\u00e9 et en valeur. Il doit \u00eatre assez d\u00e9taill\u00e9 pour justifier le contenu de chacun des postes du bilan.<\/p>\n<p>On retrouve dans le livre d&#8217;inventaire&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Les immobilisations corporelles et incorporelles<\/li>\n<li>Les stocks<\/li>\n<li>Les dettes fournisseurs<\/li>\n<li>Les immobilisations financi\u00e8res<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Cette obligation ne concerne que les entreprises cr\u00e9es avant le <strong>1er janvier 2016<\/strong>. Au del\u00e0 de cette date, le livre d&#8217;inventaire n&#8217;est plus obligatoire mais reste conseill\u00e9.<\/p><\/blockquote>\n<p>Comme \u00e9voqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, il ne doit y avoir aucun blanc ni aucune rature dans le livre d&#8217;inventaire. Par ailleurs, la comptabilit\u00e9 doit \u00eatre tenue dans la <strong>monnaie nationale<\/strong>.<\/p>\n<h2>4. Les comptes annuels<\/h2>\n<p>Dans le cadre de la cl\u00f4ture de l&#8217;exercice annuel, trois documents doivent \u00eatre obligatoirement \u00e9dit\u00e9s.<\/p>\n<h4>Le bilan<\/h4>\n<p>Il s&#8217;agit de l&#8217;\u00e9tat du patrimoine de l&#8217;entreprise \u00e0 l&#8217;instant T. Il comporte deux parties&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Les actifs<\/strong> c&#8217;est \u00e0 dire la valeur positive du patrimoine (immobilisations, comptes bancaires, stock, etc.).<\/li>\n<li><strong>Les passifs<\/strong>&nbsp;: les capitaux propres et endettements<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00c0 lire aussi&nbsp;:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/creer-bilan-previsionnel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Comment cr\u00e9er un bilan pr\u00e9visionnel en 3 \u00e9tapes&nbsp;? [Mod\u00e8le gratuit \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger]<\/a><\/p>\n<h4>Le compte de r\u00e9sultat<\/h4>\n<p>Ce document permet de calculer les r\u00e9sultats de l&#8217;entreprise sur l&#8217;ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e en proc\u00e9dant comme suit&nbsp;: <strong>R\u00e9sultat= Produit &#8211; Charges<\/strong><\/p>\n<p>Il permet de visualiser si l&#8217;entreprise a produit du b\u00e9n\u00e9fice ou de la perte.<\/p>\n<h4>Les annexes<\/h4>\n<p>Il s&#8217;agit de tableaux et informations compl\u00e9mentaires qui pr\u00e9cisent les d\u00e9penses que l&#8217;on retrouve dans le bilan et le compte de r\u00e9sultat. Moins connu que les autres, ce document est pourtant le plus volumineux.<\/p>\n<blockquote><p>Il est n\u00e9cessaire de conserver tous ces documents pendant 10 ans.<\/p><\/blockquote>\n<h2>Le classement des documents comptables<\/h2>\n<p>Enfin, nous vous recommandons d&#8217;effectuer un classement rigoureux de tous vos documents comptables.<\/p>\n<p>Concernant les factures, les fiches de paie, bordereaux de charges sociales etc. ces papiers doivent \u00eatre class\u00e9s dans des classeurs distincts \u00e0 l&#8217;intitul\u00e9 clair. Ces documents seront ainsi retrouv\u00e9s plus facilement et vous feront gagner un temps pr\u00e9cieux.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 lire aussi&nbsp;:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/gestion-administrative-efficace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">6 astuces pour une gestion administrative efficace<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En tant qu&#8217;entrepreneur, vous \u00eates l\u00e9galement tenu de suivre une organisation comptable sp\u00e9cifique. En dehors de la micro entreprise qui comporte des obligations extr\u00eamement simplifi\u00e9es, tous les autres statuts imposent un certain nombre de documents obligatoires. Quels sont-ils&nbsp;? Voici tout ce que vous devez savoir pour \u00eatre en r\u00e8gle. 1. 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