{"id":6472,"date":"2023-05-30T14:44:00","date_gmt":"2023-05-30T12:44:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/?p=6472"},"modified":"2024-05-08T10:17:54","modified_gmt":"2024-05-08T08:17:54","slug":"mentions-obligatoires-facture-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/mentions-obligatoires-facture-electronique\/","title":{"rendered":"Les mentions obligatoires de la facture \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"\n<p>Saviez-vous que le <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/obligation-facture-electronique\/\">passage \u00e0 la facture \u00e9lectronique<\/a> s\u2019accompagne de nouvelles mentions obligatoires\u00a0? Indispensables pour la conformit\u00e9 l\u00e9gale, ces informations sont strictement encadr\u00e9es et varient selon le type de destinataire de la facture (particulier ou professionnel).<\/p>\n\n\n\n<p>Alors, quelles sont les nouvelles mentions obligatoires pour la <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/facture-electronique\">facture \u00e9lectronique<\/a>\u00a0? Quelles sont les donn\u00e9es que vous devez continuer \u00e0 apposer sur ces documents\u00a0? Quelles sanctions encourent votre entreprise en cas d\u2019omission ou d\u2019erreur\u00a0?<\/p>\n\n\n\n<p>Tout d\u2019abord, faisons le point sur les informations obligatoires de vos factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es\u2026 puis d\u00e9couvrez notre conseil pour assurer la conformit\u00e9 de vos e-invoices\u00a0!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les mentions obligatoires sur les factures<\/h2>\n\n\n\n<p>En plus d\u2019indiquer au client la somme \u00e0 r\u00e9gler, ou \u00e0 votre entreprise la somme due, la facture sert de justificatif comptable, juridique et fiscal. Comme tout document officiel, elle doit comporter des mentions obligatoires. Toute omission, d\u00e9faut ou manquement volontaire peut entra\u00eener des sanctions.<\/p>\n\n\n\n<p>Voyons ensemble les mentions obligatoires sur les factures \u00e9lectroniques, papier ou d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les informations sur votre entreprise<\/h3>\n\n\n\n<p>Tout d\u2019abord, vous devez renseigner les donn\u00e9es concernant votre entreprise. \u00c0 cet effet, les mentions concernant l\u2019\u00e9metteur de la facture restent&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La raison ou d\u00e9nomination sociale&nbsp;pour une entreprise&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019adresse du si\u00e8ge social ou celle du client particulier<\/li>\n\n\n\n<li>La forme juridique&nbsp;(SA, EURL, SARL, SAS, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Le num\u00e9ro RCS&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant du capital social&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La ville du greffe d\u2019immatriculation (pour les commer\u00e7ants) et le d\u00e9partement d\u2019immatriculation (pour les artisans).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L\u2019identit\u00e9 du client<\/h3>\n\n\n\n<p>Que vous vendiez vos produits ou services \u00e0 des professionnels, particuliers ou entreprises, les mentions suivantes, concernant le client, doivent absolument appara\u00eetre&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La raison ou d\u00e9nomination sociale&nbsp;pour une entreprise&nbsp;; le nom et pr\u00e9nom pour un particulier<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019adresse de facturation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vous pouvez ajouter l\u2019email et le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, mais ces renseignements sont facultatifs.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les biens ou services vendus<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9videmment, votre facture doit contenir les d\u00e9tails sur les prestations factur\u00e9es&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u2019intitul\u00e9 du produit ou service<\/li>\n\n\n\n<li>La nature de la prestation<\/li>\n\n\n\n<li>La marque<\/li>\n\n\n\n<li>Les r\u00e9f\u00e9rences des produits&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La quantit\u00e9&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Le prix unitaire hors TVA&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Le taux de TVA<\/li>\n\n\n\n<li>Les \u00e9ventuelles remises ou rabais&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Les mat\u00e9riaux et la main-d\u2019\u0153uvre&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les donn\u00e9es de paiement&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Votre facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e doit faire appara\u00eetre les informations concernant le r\u00e8glement comme&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La date ou le d\u00e9lai du paiement&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Les conditions d\u2019escompte en cas de r\u00e8glement anticip\u00e9&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019\u00e9ventuel num\u00e9ro ou r\u00e9f\u00e9rence de commande fourni par le client&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Les p\u00e9nalit\u00e9s encourues en cas de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/retard-de-paiement-facture\/\">retard de paiement\u00a0<\/a><br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La dur\u00e9e de garantie de certains produits<\/h3>\n\n\n\n<p>La garantie l\u00e9gale de conformit\u00e9 est une garantie obligatoire qui prot\u00e8ge le consommateur contre tous les d\u00e9fauts de fabrication pr\u00e9sents lors de l&#8217;achat ou de la livraison d&#8217;un produit. Cette assurance concerne le produit lui-m\u00eame, son emballage, ses instructions de montage ou son installation. Elle a une dur\u00e9e minimale de 2 ans \u00e0 compter de l\u2019achat ou de la livraison.<\/p>\n\n\n\n<p>Depuis le 1er juillet 2021, suite \u00e0 l&#8217;application du D\u00e9cret n\u00b0 2021-609 du 18 mai 2021, une nouvelle mention est devenue obligatoire sur les factures concernant l&#8217;existence et la dur\u00e9e de cette garantie.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette mention est applicable pour la vente en magasin de certains articles \u00e0 des particuliers et ne s&#8217;applique pas aux ventes \u00e0 distance, ou au secteur B2B.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous vendez un produit appartenant \u00e0 l\u2019une des cat\u00e9gories ci-dessous, vous devez mentionner la dur\u00e9e de garantie minimale de 2 ans sur votre facture&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les biens informatiques et&nbsp;\u00e9lectroniques grand public&nbsp;(appareils photo, smartphones et tablettes inclus)<\/li>\n\n\n\n<li>Les appareils dot\u00e9s d\u2019un moteur \u00e9lectrique ou thermique&nbsp;et plus globalement, les accessoires motoris\u00e9s destin\u00e9s au bricolage ou au jardinage<\/li>\n\n\n\n<li>Les produits \u00e9lectrom\u00e9nagers&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Les montres et produits d&#8217;horlogerie<\/li>\n\n\n\n<li>Les lunettes de protection solaire<\/li>\n\n\n\n<li>Le mobilier d\u2019int\u00e9rieur et d\u2019ext\u00e9rieur<\/li>\n\n\n\n<li>Et de nombreux autres biens de consommation\u202fsoumis \u00e0 une garantie&nbsp;: articles de sport, luminaires, jouets, consoles vid\u00e9o\u2026&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les autres mentions sp\u00e9cifiques<\/h3>\n\n\n\n<p>Il existe d\u2019autres informations l\u00e9gales \u00e0 faire figurer sur vos factures, concernant des cas sp\u00e9cifiques&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Souscription \u00e0 un centre de gestion agr\u00e9\u00e9<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si l&#8217;entreprise \u00e9mettrice fait partie d&#8217;un centre de gestion ou d&#8217;une association agr\u00e9\u00e9e, elle doit ajouter une mention sp\u00e9cifique \u00e0 ce sujet&nbsp;: \u201cMembre d&#8217;une association agr\u00e9\u00e9e, le r\u00e8glement par ch\u00e8que et par carte bancaire est accept\u00e9\u201d.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>R\u00e9gime de franchise de TVA<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Certaines formes juridiques, comme les micro-entrepreneurs, peuvent b\u00e9n\u00e9ficier d&#8217;un r\u00e9gime de <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/tva-freelance\/\">franchise de TVA<\/a>. Dans ces situations, la TVA n&#8217;est pas applicable \u00e0 leurs factures.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour rendre cette situation transparente pour les clients et l&#8217;administration fiscale, la mention suivante doit \u00eatre ajout\u00e9e sur les factures&nbsp;: \u201cTVA non applicable, art. 293 B du Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts\u201d.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Assurance professionnelle pour artisans<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les artisans, qui ont le devoir de souscrire une <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/assurance-professionnelle-raisons-souscrire\/\">assurance professionnelle<\/a>, ont \u00e9galement une mention obligatoire suppl\u00e9mentaire sur leurs factures \u00e9lectroniques.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces professionnels doivent indiquer le nom et les coordonn\u00e9es de leur assureur sur toutes leurs factures. Cette information assure la transparence et prot\u00e8ge \u00e0 la fois l&#8217;artisan et le client en cas de litige ou de probl\u00e8me li\u00e9 \u00e0 l&#8217;ex\u00e9cution du travail.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>D\u00e9claration de TVA par le client<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dans certains cas, c&#8217;est le client qui est charg\u00e9 de d\u00e9clarer la TVA, plut\u00f4t que l&#8217;entreprise \u00e9mettrice.<\/p>\n\n\n\n<p>Quand cela se produit, deux mentions sp\u00e9cifiques doivent \u00eatre ajout\u00e9es \u00e0 la facture pour clarifier la situation&nbsp;: \u201cAuto-liquidation\u201d et \u201cMontant hors taxe\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">De nouvelles mentions obligatoires sur la facture \u00e9lectronique<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c0 la suite du d\u00e9cret du 7 octobre 2022, 4 nouvelles mentions obligatoires sont d\u00e9sormais requises sur les factures \u00e9lectroniques&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le num\u00e9ro SIREN du client&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Cet identifiant compos\u00e9 de 9 chiffres est disponible sur le portail sirene.fr. Vous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 de mentionner le <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/facturation-sans-siret\/\">SIRET<\/a> \u00e0 la place (ou en compl\u00e9ment).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La nature de la transaction<\/h3>\n\n\n\n<p>Vos factures \u00e9lectroniques devront pr\u00e9ciser la cat\u00e9gorie de l&#8217;op\u00e9ration&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vente de produits<\/li>\n\n\n\n<li>Prestation de services<\/li>\n\n\n\n<li>Mixte (les deux)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le point de livraison des produits<\/h3>\n\n\n\n<p>Lors d\u2019une vente de marchandises, si l&#8217;adresse de livraison diff\u00e8re de celle de facturation, elle doit \u00eatre sp\u00e9cifi\u00e9e. Ceci est courant dans les transactions avec des entreprises ayant plusieurs succursales.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Cette mention obligatoire ne s&#8217;applique pas aux prestations de services.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L\u2019option pour le paiement de la taxe d\u2019apr\u00e8s les d\u00e9bits<\/h3>\n\n\n\n<p>Il existe deux m\u00e9thodes de paiement pour la TVA&nbsp;: d\u2019apr\u00e8s les encaissements et d\u2019apr\u00e8s les d\u00e9bits.<\/p>\n\n\n\n<p>Habituellement, les micro-entrepreneurs privil\u00e9gient la premi\u00e8re m\u00e9thode, o\u00f9 la TVA est due lors du paiement client.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous optez pour la seconde option, celle bas\u00e9e sur les d\u00e9bits, votre facture \u00e9lectronique doit contenir la mention&nbsp;: \u00ab&nbsp;Option pour le paiement de la taxe d\u2019apr\u00e8s les d\u00e9bits \u00bb.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les sanctions en cas d\u2019oubli de mention obligatoire sur une facture \u00e9lectronique<\/h2>\n\n\n\n<p>Les sanctions en cas d\u2019oubli de mention obligatoire sur une facture \u00e9lectronique sont r\u00e9gies par le Code de commerce et le Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts (CGI). L&#8217;oubli d&#8217;une information l\u00e9gale est consid\u00e9r\u00e9 comme un d\u00e9faut de facturation et expose votre entreprise \u00e0 des sanctions&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une amende de 15 \u20ac est appliqu\u00e9e pour chaque oubli ou erreur constat\u00e9 dans une facture, dans la limite<\/li>\n\n\n\n<li>Si une facture contient plusieurs omissions ou anomalies, l&#8217;amende est plafonn\u00e9e. Elle ne peut d\u00e9passer 25 % du montant mentionn\u00e9 sur la facture (ou qui aurait d\u00fb y \u00eatre inscrit).<\/li>\n\n\n\n<li>Le non-respect de l&#8217;obligation de d\u00e9livrer une facture, ainsi que la non-comptabilisation de la transaction, entra\u00eene une amende fiscale \u00e0 hauteur de 50 % du montant de la transaction (plafonnement \u00e0 375 000 \u20ac par exercice).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Il est essentiel pour les entreprises de s&#8217;assurer qu&#8217;elles renseignent toutes les mentions obligatoires sur les factures \u00e9lectroniques ou d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es, pour \u00e9viter de lourdes sanctions financi\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notre astuce pour cr\u00e9er des factures \u00e9lectroniques conformes \u00e0 la loi<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"402\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-1024x402.png\" alt=\"Facture.net et la facturation \u00e9lectronique\" class=\"wp-image-6162\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-1024x402.png 1024w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-300x118.png 300w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-768x302.png 768w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-60x24.png 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-370x145.png 370w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-270x106.png 270w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-570x224.png 570w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-740x291.png 740w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black.png 1440w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Comment \u00e9viter des erreurs dans les mentions obligatoires de vos factures \u00e9lectroniques\u00a0? Opter pour un<a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/logiciel-facturation-electronique\/\"> logiciel de facturation<\/a> comprenant tous les champs l\u00e9gaux pour cr\u00e9er des documents en conformit\u00e9 avec la l\u00e9gislation fiscale.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans le cadre de la loi sur l\u2019e-invoicing, choisissez un outil qui jouera aussi le r\u00f4le d\u2019<a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/operateur-de-dematerialisation-od-definition-et-roles\/\">op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/a> pour vous aider \u00e0 automatiser et s\u00e9curiser votre processus de facturation.<\/p>\n\n\n\n<p>En qu\u00eate du logiciel id\u00e9al&nbsp;? Testez d\u00e8s maintenant <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">notre solution de facturation gratuite, Facture.net<\/a>, qui deviendra op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation lors de l\u2019entr\u00e9e en vigueur de la loi sur la facture \u00e9lectronique. C\u2019est l\u2019assurance de remplir compl\u00e8tement et conform\u00e9ment vos factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es&nbsp;!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saviez-vous que le passage \u00e0 la facture \u00e9lectronique s\u2019accompagne de nouvelles mentions obligatoires\u00a0? Indispensables pour la conformit\u00e9 l\u00e9gale, ces informations sont strictement encadr\u00e9es et varient selon le type de destinataire de la facture (particulier ou professionnel). Alors, quelles sont les nouvelles mentions obligatoires pour la facture \u00e9lectronique\u00a0? 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