{"id":6462,"date":"2023-06-30T14:41:00","date_gmt":"2023-06-30T12:41:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/?p=6462"},"modified":"2023-11-02T11:40:48","modified_gmt":"2023-11-02T10:40:48","slug":"format-ubl","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/format-ubl\/","title":{"rendered":"Universal Business Language&nbsp;: le guide du format UBL"},"content":{"rendered":"\n<p>M\u00eame si un <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/report-facture-electronique\/\">nouveau d\u00e9lai concernant la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique<\/a> vient d\u2019\u00eatre accord\u00e9, il est important de r\u00e9fl\u00e9chir au <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/formats-facture-electronique\/\">format<\/a> que votre entreprise va adopter lorsque la loi entrera en vigueur. <\/p>\n\n\n\n<p>Aujourd\u2019hui, nous vous proposons de voir, en d\u00e9tail, le format UBL (Universal Business Language), un standard conforme \u00e0 la norme europ\u00e9enne EN 16931 sur la facturation \u00e9lectronique, pl\u00e9biscit\u00e9 dans les pays scandinaves et souvent utilis\u00e9 dans le secteur e-commerce. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Comment l&#8217;UBL fonctionne en tant que langage universel de communication&nbsp;? Quels sont les avantages de ce standard particulier&nbsp;? Comment cr\u00e9er des factures UBL&nbsp;? On vous dit tout dans cet article&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu&#8217;est-ce qu&#8217;un fichier UBL&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Le format UBL (acronyme de \u00ab\u00a0Universal Business Language\u00a0\u00bb) est un standard international d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la facturation \u00e9lectronique, ayant gagn\u00e9 en popularit\u00e9 ces derni\u00e8res ann\u00e9es\u00a0! La raison\u00a0? De nombreux avantages techniques et informatiques, notamment pour la vente en ligne et les entreprises internationales.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"277\" height=\"56\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/10\/oasis.png\" alt=\"Oasis Open UBL\" class=\"wp-image-6496\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/10\/oasis.png 277w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/10\/oasis-60x12.png 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/10\/oasis-270x55.png 270w\" sizes=\"(max-width: 277px) 100vw, 277px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>D\u00e9velopp\u00e9e par l&#8217;Organisation for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS), la norme UBL avait pour objectif de d\u00e9finir une biblioth\u00e8que libre de droits de documents XML standards et sans redevance, tels que les bons de commande et les factures. Ainsi, le format UBL fut initialement publi\u00e9 en 2004.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 l\u2019heure actuelle, ce standard intervient surtout dans les op\u00e9rations commerciales et la transmission de facture \u00e9lectronique entre organismes professionnels.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019Universal Business Language (ou langage universel des affaires, en fran\u00e7ais) de l&#8217;OASIS est destin\u00e9 \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes d\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 et de compatibilit\u00e9 entre les outils commerciaux du monde entier, en d\u00e9finissant un format d&#8217;\u00e9change XML g\u00e9n\u00e9rique. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>N\u00e9anmoins, tout comme le format CII, l\u2019UBL n\u2019est pas un standard grav\u00e9 dans le marbre&nbsp;! Les donn\u00e9es int\u00e9gr\u00e9es dans un fichier UBL peuvent \u00eatre restreintes ou \u00e9tendues afin de r\u00e9pondre aux exigences de secteurs sp\u00e9cifiques.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>En fait, le format UBL fournit&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une suite d&#8217;objets structur\u00e9s et leurs s\u00e9mantiques associ\u00e9es exprim\u00e9es sous forme de composants de donn\u00e9es r\u00e9utilisables et de documents commerciaux communs.<\/li>\n\n\n\n<li>Une biblioth\u00e8que de sch\u00e9mas XML pour des composants de donn\u00e9es r\u00e9utilisables tels que &#8220;adresse&#8221;, &#8220;article&#8221;, &#8220;moyen de paiement&#8221;\u2026 En bref, les mentions courantes des documents commerciaux, comme les <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/facture-electronique\">factures \u00e9lectroniques<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Un ensemble de sch\u00e9mas XML pour les factures, bons de commande ou avis d\u2019exp\u00e9dition, construits \u00e0 partir des composants de la biblioth\u00e8que.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les avantages du format UBL<\/h2>\n\n\n\n<p>Le format UBL offre des avantages importants aux entreprises, notamment la simplification du traitement des factures, la conformit\u00e9 aux exigences r\u00e9glementaires, l&#8217;interop\u00e9rabilit\u00e9 et l&#8217;automatisation des processus.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces caract\u00e9ristiques en font un choix judicieux pour les organisations souhaitant un format conforme aux normes internationales et valables dans de nombreuses industries, dont le secteur de la vente en ligne.<\/p>\n\n\n\n<p>Voici les 5 principaux atouts du format UBL pour les factures \u00e9lectroniques&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1) L&#8217;adh\u00e9sion aux normes r\u00e9glementaires<\/h3>\n\n\n\n<p>Le format UBL est conforme aux normes de <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/comment-mettre-en-place-facturation-electronique\/\">facturation \u00e9lectronique<\/a> exig\u00e9es par l\u2019article 153 de la loi de finances pour 2020. Ce standard est donc reconnu et accept\u00e9 par les administrations publiques de nombreux pays, y compris la France, permettant la gestion des factures via le <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/portail-public-de-facturation-ppf\/\">Portail Public de Facturation<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>La plupart des op\u00e9rateurs et plateformes de d\u00e9mat\u00e9rialisation seront \u00e9galement en mesure de lire, traiter et assimiler les donn\u00e9es des factures cod\u00e9es en Universal Business Language.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2) L\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 des transactions internationales<\/h3>\n\n\n\n<p>Le format UBL, reconnu \u00e0 l&#8217;\u00e9chelle mondiale, est id\u00e9al pour les multinationales cherchant \u00e0 simplifier leurs transactions commerciales avec des partenaires \u00e9trangers. Largement accept\u00e9 et utilis\u00e9 par les organisations du monde entier, ce standard facilite l&#8217;interop\u00e9rabilit\u00e9 entre diff\u00e9rents syst\u00e8mes et entreprises.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette compatibilit\u00e9 interculturelle contribue \u00e0 renforcer les liens commerciaux avec ses clients, partenaires et fournisseurs \u00e0 travers le monde entier.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3) Une gestion rapide et automatis\u00e9e<\/h3>\n\n\n\n<p>L&#8217;adoption de l\u2019Universal Business Language facilite le traitement des factures \u00e9lectroniques en structurant toutes les informations de facturation dans un fichier XML. Cela permet aux outils informatiques de lire rapidement le contenu de la facture, sans n\u00e9cessiter de retranscription manuelle des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, les erreurs de saisie sont minimis\u00e9es et le processus de traitement des factures est acc\u00e9l\u00e9r\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4) Une s\u00e9curisation accrue des \u00e9changes comptables et commerciaux<\/h3>\n\n\n\n<p>Le format UBL garantit la s\u00fbret\u00e9, la fiabilit\u00e9 et l\u2019authenticit\u00e9 des donn\u00e9es transmises, apportant des assurances comptables et l\u00e9gales \u00e0 l\u2019\u00e9metteur et au r\u00e9cepteur. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Sa structure XML comprend \u00e9galement une signature \u00e9lectronique, ce qui offre un niveau de s\u00e9curit\u00e9 accrue et une l\u00e9gitimit\u00e9 juridique \u00e0 chaque op\u00e9ration.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5) Une minimisation des erreurs et des d\u00e9penses<\/h3>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 une structure de donn\u00e9es standardis\u00e9e et uniforme, le format UBL garantit la fiabilit\u00e9 et l&#8217;exactitude des informations transmises par la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette normalisation limite grandement les erreurs et les oublis dans le traitement comptable, optimisant ainsi l&#8217;efficacit\u00e9 des transactions commerciales et r\u00e9duisant les co\u00fbts associ\u00e9s au cycle de facturation.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment cr\u00e9er une facture au format UBL&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour cr\u00e9er une facture au format Universal Business Language, vous aurez besoin d&#8217;un<a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/logiciel-facturation-electronique\/\"> logiciel de facturation<\/a> qui prend en charge ce standard. <\/p>\n\n\n\n<p>Si vous utilisez d\u00e9j\u00e0 une solution comptable, v\u00e9rifiez sa future compatibilit\u00e9 avec la loi sur la facturation \u00e9lectronique. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, vous pourrez vous tourner vers un autre logiciel ou choisir un op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation comprenant un outil de facturation ou de conversion au format UBL.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e8s que vous aurez un logiciel compatible avec UBL, vous pourrez param\u00e9trer votre mod\u00e8le de facture avec les donn\u00e9es \u00e0 inclure (nom et adresse de votre entreprise, coordonn\u00e9es de l&#8217;acheteur, description des biens ou services fournis, quantit\u00e9s, prix unitaires, montants, etc.), ainsi que les mentions exig\u00e9es par votre activit\u00e9 et\/ou vos partenaires commerciaux.<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois le mod\u00e8le XML \u00e9tabli, la plupart des informations se rempliront automatiquement. Il ne vous restera plus qu\u2019\u00e0 sauvegarder la facture au format UBL pour g\u00e9n\u00e9rer un fichier XML contenant toutes les informations de mani\u00e8re structur\u00e9e, pr\u00eat \u00e0 \u00eatre transmis \u00e9lectroniquement via la plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation choisie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notre astuce pour tirer profit du format UBL<\/h2>\n\n\n\n<p>Vous travaillez avec les march\u00e9s scandinaves et les Pays-Bas&nbsp;? Ou vous avez l\u2019intention de vous implanter dans ces pays prochainement&nbsp;? Le format UBL se conforme aux exigences l\u00e9gales de la facturation \u00e9lectronique en France, et dans ces territoires. Il regroupe ainsi tous les avantages pour des \u00e9changes harmonis\u00e9s avec vos partenaires commerciaux en dehors de vos fronti\u00e8res\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Afin de faciliter davantage votre transition vers l\u2019e-invoicing, nous vous invitons \u00e0 d\u00e9couvrir <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">notre solution de facturation gratuite, Facture.net<\/a>. Lors de l\u2019entr\u00e9e en vigueur de la r\u00e9forme, notre outil deviendra op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation, pour vous aider \u00e0 cr\u00e9er des factures \u00e9lectroniques aux normes, en quelques clics&nbsp;!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M\u00eame si un nouveau d\u00e9lai concernant la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique vient d\u2019\u00eatre accord\u00e9, il est important de r\u00e9fl\u00e9chir au format que votre entreprise va adopter lorsque la loi entrera en vigueur. 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