{"id":6173,"date":"2023-08-31T09:00:00","date_gmt":"2023-08-31T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/?p=6173"},"modified":"2025-02-24T14:01:32","modified_gmt":"2025-02-24T13:01:32","slug":"obligation-facture-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/obligation-facture-electronique\/","title":{"rendered":"Obligation facture \u00e9lectronique&nbsp;: 5 \u00e9tapes pour se pr\u00e9parer"},"content":{"rendered":"\n<p>Initialement pr\u00e9vue d\u00e8s le 1er juillet 2024, la premi\u00e8re phase de la facture \u00e9lectronique&nbsp;obligatoire a \u00e9t\u00e9 repouss\u00e9e par le gouvernement en juillet dernier. Pour autant, toutes les entreprises devront pouvoir r\u00e9ceptionner et \u00e9mettre des factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es dans les prochaines ann\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9parez-vous d\u00e8s maintenant&nbsp;! Surtout si votre entreprise n\u2019a pas encore abord\u00e9 sa transformation num\u00e9rique. D\u00e9couvrons ensemble les 5 \u00e9tapes pour anticiper l\u2019obligation \u00e0 la facture \u00e9lectronique avec&nbsp;efficacit\u00e9\u2026<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Se renseigner sur l&#8217;obligation d&#8217;\u00e9mettre et recevoir des factures \u00e9lectroniques<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour se pr\u00e9parer \u00e0 l\u2019obligation de la facture \u00e9lectronique, la premi\u00e8re \u00e9tape est de bien comprendre cette r\u00e9forme, ses objectifs et ses dates cl\u00e9s. Nous avons consacr\u00e9 un <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/facture-electronique\">guide complet sur la loi sur la facturation \u00e9lectronique<\/a>, que nous vous invitons vivement \u00e0 consulter&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 que l\u2019anticipation est le mot-cl\u00e9 d\u2019une pr\u00e9paration r\u00e9ussie, votre entreprise doit avoir le calendrier bien en t\u00eate. D\u2019autant que les dates \u00e0 retenir changent selon la taille de votre organisation&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00c0 partir du 1er juillet 2024&nbsp;: <\/strong>toutes les entreprises, quelles que soient leur taille, devront \u00eatre en mesure de recevoir des factures \u00e9lectroniques. Cependant, seules les grandes entreprises seront oblig\u00e9es d\u2019\u00e9mettre \u00e9galement des factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c0 partir du 1er janvier 2025&nbsp;: <\/strong>ce sera au tour des entreprises de taille interm\u00e9diaire (ETI) d\u2019\u00eatre soumises \u00e0 l\u2019obligation d\u2019\u00e9mission des factures \u00e9lectroniques.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c0 partir du 1er janvier 2026&nbsp;: <\/strong>les TPE, PME et microentreprises devront adopter pleinement l\u2019e-invoicing.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Le 28 juillet 2023, le gouvernement a annonc\u00e9 dans un communiqu\u00e9 de presse le <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/report-facture-electronique\/\">report de la mise en \u0153uvre de la facturation \u00e9lectronique<\/a>. Les nouvelles dates seront annonc\u00e9es dans le cadre de la loi de finances pour 2024.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"448\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/01\/calendrier-facture-electronique-small-1024x448.jpg\" alt=\"facture \u00e9lectronique&nbsp;: calendrier des obligations\" class=\"wp-image-5990\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/01\/calendrier-facture-electronique-small-1024x448.jpg 1024w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/01\/calendrier-facture-electronique-small-300x131.jpg 300w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/01\/calendrier-facture-electronique-small-768x336.jpg 768w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/01\/calendrier-facture-electronique-small-60x26.jpg 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/01\/calendrier-facture-electronique-small-370x162.jpg 370w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/01\/calendrier-facture-electronique-small-270x118.jpg 270w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/01\/calendrier-facture-electronique-small-570x250.jpg 570w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/01\/calendrier-facture-electronique-small-740x324.jpg 740w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/01\/calendrier-facture-electronique-small.jpg 1400w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Facturation \u00e9lectronique&nbsp;: le calendrier<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>En r\u00e9sum\u00e9&nbsp;: la loi sur la facturation \u00e9lectronique oblige les entreprises \u00e0 revoir leurs m\u00e9thodes d\u2019\u00e9mission et de r\u00e9ception des factures. <\/p>\n\n\n\n<p>Elles devront cr\u00e9er ces documents dans des formats sp\u00e9ciaux, valid\u00e9s par l\u2019administration fiscale&nbsp;: CII, UBL, Factur-X, EDIFAC\u2026 <\/p>\n\n\n\n<p>La transmission et la r\u00e9ception se feront via une Plateforme de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaire (PDP) ou le <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/portail-public-de-facturation-ppf\/\">Portail Public de Facturation (PPF)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Constituer un groupe de travail d\u00e9di\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Pourquoi constituer un comit\u00e9 consacr\u00e9 au passage \u00e0 la facture \u00e9lectronique obligatoire&nbsp;? Transition importante pour le service ou le responsable comptable d\u2019une entreprise, l\u2019e-invoicing n\u00e9cessite un plan de pr\u00e9paration pr\u00e9alable. <\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, les missions du groupe de travail seront&nbsp;de&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sensibiliser et former les collaborateurs<\/h3>\n\n\n\n<p>Le comit\u00e9 d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l\u2019obligation de la facture \u00e9lectronique va informer les employ\u00e9s et les parties prenantes des avantages et enjeux li\u00e9s \u00e0 l\u2019e-invoicing. <\/p>\n\n\n\n<p>Si n\u00e9cessaire, il organisera aussi des formations concernant les proc\u00e9dures et outils utiles \u00e0 la mise en \u0153uvre de la facturation \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Choisir la plateforme ou l\u2019op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/h3>\n\n\n\n<p>Le groupe de travail peut mener une analyse approfondie des diff\u00e9rentes plateformes de d\u00e9mat\u00e9rialisation disponibles. <\/p>\n\n\n\n<p>Son r\u00f4le est d\u2019\u00e9valuer la compatibilit\u00e9 avec les syst\u00e8mes existants, les fonctionnalit\u00e9s offertes, la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es et les co\u00fbts associ\u00e9s, pour choisir la solution adapt\u00e9e aux besoins et au budget de l&#8217;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Planifier le passage \u00e0 la facturation \u00e9lectronique<\/h3>\n\n\n\n<p>D\u00e9finir les \u00e9tapes, les d\u00e9lais et les responsabilit\u00e9s, voil\u00e0 une mission qui incombe au groupe de travail&nbsp;! <\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est lui qui va \u00e9laborer un plan d\u00e9taill\u00e9 pour la mise en \u0153uvre de la facture \u00e9lectronique obligatoire, puis coordonner les activit\u00e9s n\u00e9cessaires (configuration des outils, formation du personnel, communication avec les clients et les fournisseurs\u2026).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Suivre et \u00e9valuer les processus d\u2019e-invoicing<\/h3>\n\n\n\n<p>Une fois la transition vers la facturation d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e effectu\u00e9e, le comit\u00e9 de travail assure un suivi r\u00e9gulier de son fonctionnement, identifie les probl\u00e8mes \u00e9ventuels et propose des am\u00e9liorations continues. Il \u00e9value \u00e9galement les avantages obtenus, tels que la r\u00e9duction des co\u00fbts administratifs, l&#8217;am\u00e9lioration de la gestion de la tr\u00e9sorerie ou le gain de productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u00c0 savoir&nbsp;: pour composer une \u00e9quipe efficace, il est recommand\u00e9 de r\u00e9unir des membres provenant de diff\u00e9rents d\u00e9partements de l&#8217;entreprise&nbsp;: comptabilit\u00e9, finances, informatiques, commerciaux&#8230;. Vous pouvez aussi solliciter l&#8217;aide d&#8217;experts externes, tels que des consultants ou des prestataires de services de d\u00e9mat\u00e9rialisation.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Cartographier les flux de factures entrants et sortants<\/h2>\n\n\n\n<p>Une transition r\u00e9ussie vers l\u2019e-invoicing n\u00e9cessite de bien cerner son processus de facturation. Cartographier les flux de factures entrants et sortants vous aide \u00e0 \u00e9valuer vos besoins logiciels, mais aussi \u00e0 analyser le (bon) fonctionnement de votre cha\u00eene commerciale. C\u2019est le moment id\u00e9al pour optimiser votre cycle de facturation en fluidifiant vos processus et en r\u00e9glant les \u00e9ventuels points de friction.<\/p>\n\n\n\n<p>Voici nos conseils pour proc\u00e9der \u00e0 cet audit&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Identifiez les \u00e9tapes du processus de facturation<\/h3>\n\n\n\n<p>Depuis la r\u00e9ception de la facture jusqu&#8217;au paiement, quelles sont les \u00e9tapes \u00e0 franchir&nbsp;? Cela peut inclure&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la validation par un responsable, <\/li>\n\n\n\n<li>la saisie des donn\u00e9es, <\/li>\n\n\n\n<li>l&#8217;approbation d\u2019un manager, <\/li>\n\n\n\n<li>les m\u00e9thodes d\u2019envoi et de communication avec le client, <\/li>\n\n\n\n<li>le suivi du paiement, <\/li>\n\n\n\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9terminez le volumes de factures entrantes et sortantes<\/h3>\n\n\n\n<p>Comptabilisez les flux entrants (volume de factures que vous recevez de vos fournisseurs) et les flux sortants (factures que vous \u00e9mettez \u00e0 vos clients). <\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019id\u00e9e est d\u2019avoir un aper\u00e7u du nombre de documents \u00e0 \u00e9mettre et \u00e0 recevoir depuis la plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation choisie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cartographiez les itin\u00e9raires des flux et les donn\u00e9es \u00e0 collecter<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour chaque flux de factures, mappez le chemin emprunt\u00e9 \u00e0 travers vos diff\u00e9rents services. Identifiez les personnes, d\u00e9partements ou syst\u00e8mes impliqu\u00e9s (email, logiciel comptable, outil bureautique\u2026) \u00e0 chaque \u00e9tape du cycle de facturation.<\/p>\n\n\n\n<p>A chaque \u00ab&nbsp;checkpoint&nbsp;\u00bb, associez les donn\u00e9es n\u00e9cessaires&nbsp;: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>num\u00e9ro de facture, <\/li>\n\n\n\n<li>date d&#8217;\u00e9mission, <\/li>\n\n\n\n<li>montant, <\/li>\n\n\n\n<li>adresse de livraison, <\/li>\n\n\n\n<li>dates de validation, <\/li>\n\n\n\n<li>moyen de paiement, <\/li>\n\n\n\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En cartographiant les flux de factures entrants et sortants, vous comprenez davantage votre processus de facturation. Cette vision d\u00e9taill\u00e9e vous aide \u00e0 identifier les points faibles et les opportunit\u00e9s d&#8217;am\u00e9lioration que vous offre l\u2019obligation du passage \u00e0 la facture \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Identifier les \u00e9ventuels besoins en mat\u00e9riel informatique<\/h2>\n\n\n\n<p>Le passage \u00e0 l\u2019e-invoicing est l\u2019occasion de faire un point sur votre mat\u00e9riel informatique. Il est peut-\u00eatre temps de moderniser certains postes, de mettre \u00e0 jour des logiciels ou de mieux \u00e9quiper votre service technique. <\/p>\n\n\n\n<p>Voici les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 passer en revue&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>L\u2019infrastructure informatique<\/strong>&nbsp;: assurez-vous que vos ordinateurs, serveurs et dispositifs de stockage soient assez performants pour la plateforme ou l\u2019op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation s\u00e9lectionn\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u2019outil de facturation<\/strong>&nbsp;: vous aurez besoin d&#8217;un <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/meilleurs-logiciels-facturation\/\">logiciel de factures <\/a>mis aux normes de la loi sur l\u2019e-invoicing pour cr\u00e9er, envoyer et g\u00e9rer les factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les certificats num\u00e9riques<\/strong>&nbsp;: pour garantir l&#8217;authenticit\u00e9 et l&#8217;int\u00e9grit\u00e9 des factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es, vous devrez obtenir un certificat qui s\u00e9curise votre signature \u00e9lectronique.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les \u00e9quipements de num\u00e9risation<\/strong>&nbsp;: si vous devez num\u00e9riser des factures papier pour les convertir en format \u00e9lectronique, vous aurez besoin de scanners.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Choisir sa plateforme interm\u00e9diaire<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"402\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-1024x402.png\" alt=\"Facture.net et la facturation \u00e9lectronique\" class=\"wp-image-6162\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-1024x402.png 1024w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-300x118.png 300w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-768x302.png 768w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-60x24.png 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-370x145.png 370w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-270x106.png 270w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-570x224.png 570w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black-740x291.png 740w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/07\/facture-black.png 1440w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La derni\u00e8re \u00e9tape pour se pr\u00e9parer \u00e0 l\u2019obligation de la facture \u00e9lectronique est de choisir une plateforme respectant les normes de <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/dematerialisation-des-factures\/\">d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/a>, comme Facture.net par exemple&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<p>Voici les principaux \u00e9l\u00e9ments \u00e0 observer&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La compatibilit\u00e9<\/strong>&nbsp;: avec les normes et les formats de facturation \u00e9lectronique en vigueur (CII, UBL, Factur-X\u2026).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u2019archivage<\/strong>&nbsp;: la plateforme s\u00e9lectionn\u00e9e doit conserver vos factures \u00e0 long terme.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong>&nbsp;: v\u00e9rifiez si la plateforme interm\u00e9diaire utilise des protocoles de cryptage robustes pour prot\u00e9ger vos donn\u00e9es et celles de vos clients.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Le support et l\u2019assistance<\/strong>&nbsp;: Assurez-vous que la plateforme interm\u00e9diaire offre un support technique fiable et une assistance en cas de probl\u00e8mes ou de questions.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><a href=\"https:\/\/www.facture.net\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Facture.net<\/a>, pr\u00e9sente tous les crit\u00e8res pour devenir votre plateforme interm\u00e9diaire, lors du passage \u00e0 la facturation \u00e9lectronique. En bonus&nbsp;: notre outil est gratuit&nbsp;!<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notre astuce pour se pr\u00e9parer efficacement \u00e0 la facturation \u00e9lectronique<\/h2>\n\n\n\n<p>Le passage \u00e0 la facture \u00e9lectronique obligatoire doit s\u2019effectuer progressivement.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9laborez un plan d\u2019action en amont, pr\u00e9parez et rassemblez vos donn\u00e9es, puis testez votre nouveau processus pour v\u00e9rifier qu\u2019il s&#8217;int\u00e8gre harmonieusement \u00e0 vos op\u00e9rations commerciales.<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, si vous cherchez une plateforme partenaire pour votre transition \u00e0 l\u2019e-invoicing, essayez <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/signup\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">notre solution de facturation gratuite, Facture.net<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Initialement pr\u00e9vue d\u00e8s le 1er juillet 2024, la premi\u00e8re phase de la facture \u00e9lectronique&nbsp;obligatoire a \u00e9t\u00e9 repouss\u00e9e par le gouvernement en juillet dernier. 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