{"id":45,"date":"2017-05-18T10:50:26","date_gmt":"2017-05-18T08:50:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/?p=45"},"modified":"2025-08-21T09:43:21","modified_gmt":"2025-08-21T07:43:21","slug":"relance-facture-impayee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/relance-facture-impayee\/","title":{"rendered":"Comment g\u00e9rer la relance des factures impay\u00e9es&nbsp;?"},"content":{"rendered":"<p>Les impr\u00e9vus font partie de la vie d&#8217;une entreprise, et il arrive parfois qu&#8217;un client ne paye pas \u00e0 temps.<\/p>\n<p>Quelle qu&#8217;en soit la raison, il est important de r\u00e9agir rapidement et de bien g\u00e9rer la relance des factures impay\u00e9es.<\/p>\n<p>Voici justement nos conseils pour se sortir de cette situation et recouvrer vos cr\u00e9ances.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>1) Soyez pr\u00e9par\u00e9 aux factures impay\u00e9es<\/h3>\n<p>\u00c9videmment, vous pr\u00e9f\u00e9reriez que ce type de situation ne se produise jamais ; pourtant mieux vaut anticiper et se pr\u00e9parer au pire en mati\u00e8re de factures impay\u00e9es.<\/p>\n<p>D&#8217;abord, assurez-vous que vous connaissez bien votre client&nbsp;: comprenez par l\u00e0 que vous devez poss\u00e9der ses coordonn\u00e9es et avoir un ou plusieurs contacts au sein de l&#8217;entreprise que vous pouvez joindre facilement, que ce soit par t\u00e9l\u00e9phone ou par email.<\/p>\n<p>Ensuite, organisez-vous de fa\u00e7on \u00e0 avoir facilement acc\u00e8s \u00e0 tous les documents qui pourraient vous \u00eatre utiles au cas o\u00f9 ce genre de probl\u00e8me surviendrait, notamment des \u00e9l\u00e9ments affirmant qu&#8217;une transaction a eu lieu ou justifiant de l&#8217;\u00e9ch\u00e9ance de paiement.<\/p>\n<p>N&#8217;\u00e9garez donc pas vos <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/devis-signe-revenir-sur-son-accord\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">devis sign\u00e9s<\/a>, vos bons de commandes ou de livraison, et encore moins vos factures (qui doivent indiquer la date d&#8217;\u00e9ch\u00e9ance de paiement). Pour cela, <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/pourquoi-utiliser-un-crm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">utiliser un bon CRM est indispensable<\/a>.<\/p>\n<h3>2) Le mail pour une premi\u00e8re relance<\/h3>\n<p>Une fois l&#8217;\u00e9ch\u00e9ance d\u00e9pass\u00e9e d&#8217;un jour, inutile d&#8217;en venir imm\u00e9diatement aux grands moyens (de surcro\u00eet s&#8217;il s&#8217;agit d&#8217;un client de longue date en qui vous avez confiance).<\/p>\n<p>Ce retard de paiement pourrait n&#8217;\u00eatre qu&#8217;un simple oubli que votre client s&#8217;empresserait de corriger si vous lui adressez poliment un petit rappel.<\/p>\n<p>Commencez donc par envoyer un email \u00e0 votre (ou vos) contact(s) dans l&#8217;entreprise, avec en objet &#8220;facture en retard&#8221; ou &#8220;facture impay\u00e9e&#8221; (ce qui ne manquera pas de les faire r\u00e9agir).<\/p>\n<p>Rappelez-lui poliment quelle est la facture concern\u00e9e (n&#8217;h\u00e9sitez pas \u00e0 lui envoyer en pi\u00e8ce jointe) et le <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/delai-reglement-facture\/\">d\u00e9lai de r\u00e8glement<\/a> pr\u00e9vu.<\/p>\n<p>Il y a des chances pour que ces quelques lignes suffisent \u00e0 r\u00e9tablir la situation.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-50\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/relance-telephonique-facture-impayee-1.jpg\" alt=\"Relance t\u00e9l\u00e9phonique d'une facture impay\u00e9e\" width=\"450\" height=\"299\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/relance-telephonique-facture-impayee-1.jpg 450w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/relance-telephonique-facture-impayee-1-300x199.jpg 300w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/relance-telephonique-facture-impayee-1-60x40.jpg 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/relance-telephonique-facture-impayee-1-370x246.jpg 370w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/relance-telephonique-facture-impayee-1-270x179.jpg 270w\" sizes=\"(max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/p>\n<h3>3) La relance t\u00e9l\u00e9phonique<\/h3>\n<p>Deux cas de figure peuvent vous pousser \u00e0 d\u00e9crocher votre t\u00e9l\u00e9phone pour avoir une conversation directe avec votre d\u00e9biteur&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Votre email reste sans r\u00e9ponse apr\u00e8s quelques temps ;<\/li>\n<li>Vous avez re\u00e7u une r\u00e9ponse positive, mais il n&#8217;y a toujours aucune trace de votre client dans votre compte en banque.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans une telle situation, la relance t\u00e9l\u00e9phonique est une bonne option&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>D&#8217;une part parce qu&#8217;elle force le client \u00e0 vous r\u00e9pondre, une fois que vous l&#8217;avez au bout du fil (il ne peut pas se murer dans le silence comme avec les mails) ;<\/li>\n<li>D&#8217;autre part parce que cela permet d&#8217;\u00e9changer plus naturellement et \u00e9ventuellement d&#8217;en apprendre plus sur la situation de l&#8217;entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous apprendrez alors tr\u00e8s certainement les raisons du retard&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Un simple oubli et votre email de relance est pass\u00e9 inaper\u00e7u ;<\/li>\n<li>Ou bien des raisons plus graves&nbsp;: notamment des difficult\u00e9s financi\u00e8res.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cas de probl\u00e8mes financiers, essayez dans un premier temps de trouver un arrangement \u00e0 l&#8217;amiable.<\/p>\n<p>Vous pouvez par exemple proposer d&#8217;<strong>\u00e9chelonner le paiement<\/strong> sur plusieurs mois afin d&#8217;all\u00e9ger <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/charges-variables-fixes-differences\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">les charges<\/a> qui p\u00e8sent sur le client tout en vous assurant de r\u00e9cup\u00e9rer au moins une partie de la somme \u00e0 court terme.<\/p>\n<h3>4) Les lettres de relance<\/h3>\n<p>Si vos tentatives d&#8217;emails et de coups de t\u00e9l\u00e9phone restent infructueuses, ou si un accord amiable n&#8217;a pu \u00eatre trouv\u00e9, il va falloir utiliser des m\u00e9thodes plus &#8220;officielles&#8221;.<\/p>\n<p>Relancez le client \u00e0 l&#8217;aide d&#8217;une lettre recommand\u00e9e avec accus\u00e9 de r\u00e9ception, qui vous assurera que le courrier a bien \u00e9t\u00e9 remis \u00e0 la direction.<\/p>\n<p>Si vous restez toujours sans r\u00e9ponse, vous pouvez doubler ce message par une lettre d&#8217;avertissement dans laquelle vous annoncez la mise en place future d&#8217;une action en justice &#8211; n&#8217;employez pas pour autant un ton mena\u00e7ant.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-51\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/lettre-de-relance-facture-1.jpeg\" alt=\"Lettre de relance pour une facture impay\u00e9e\" width=\"450\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/lettre-de-relance-facture-1.jpeg 450w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/lettre-de-relance-facture-1-300x200.jpeg 300w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/lettre-de-relance-facture-1-60x40.jpeg 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/lettre-de-relance-facture-1-370x247.jpeg 370w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/lettre-de-relance-facture-1-270x180.jpeg 270w\" sizes=\"(max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/p>\n<h3>5) La mise en demeure<\/h3>\n<p>La mise en demeure de payer est le dernier recours pour recouvrer vos cr\u00e9ances.<\/p>\n<p>Pour pouvoir entamer cette action, il vous faut notifier votre d\u00e9biteur par courrier en respectant certaines obligations, notamment&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Faire un r\u00e9sum\u00e9 de la premi\u00e8re lettre de relance et du contexte ;<\/li>\n<li>Exiger le paiement ;<\/li>\n<li>Indiquer le dernier d\u00e9lai de paiement (g\u00e9n\u00e9ralement, 8 jours \u00e0 compter de la r\u00e9ception du courrier) ;<\/li>\n<li>Mentionner l&#8217;expression &#8220;mise en demeure&#8221; dans le corps de la lettre.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si au bout du dernier d\u00e9lai fix\u00e9, votre client n&#8217;a toujours pas r\u00e9gler ses dettes, vous devrez alors lancer une proc\u00e9dure judiciaire avec l&#8217;aide d&#8217;un huissier, d&#8217;un organisme de recouvrement ou d&#8217;un avocat.<\/p>\n<p>Avec ces quelques conseils, vous serez mieux pr\u00e9par\u00e9 pour g\u00e9rer vos <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/5-astuces-pour-eviter-les-impayes\/\">factures impay\u00e9s<\/a> et obtenir le r\u00e8glement de vos cr\u00e9ances client.<\/p>\n<p>Un devis que vous avez envoy\u00e9 reste sans r\u00e9ponse&nbsp;? <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/relance-devis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">D\u00e9couvrez nos conseils<\/a> pour relancer efficacement un devis.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les impr\u00e9vus font partie de la vie d&#8217;une entreprise, et il arrive parfois qu&#8217;un client ne paye pas \u00e0 temps. 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