{"id":3731,"date":"2022-05-12T10:30:25","date_gmt":"2022-05-12T08:30:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/?p=3731"},"modified":"2025-06-10T16:28:37","modified_gmt":"2025-06-10T14:28:37","slug":"office-manager-temps-partiel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/office-manager-temps-partiel\/","title":{"rendered":"Office manager \u00e0 temps partiel&nbsp;: qui choisir&nbsp;?"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019Office manager n\u2019est plus l\u00e0 pour s&#8217;assurer que les employ\u00e9s fassent leur vaisselle apr\u00e8s la pause d\u00e9jeuner ou pour r\u00e9parer l&#8217;imprimante en panne \u2013 ou du moins, ce n\u2019est plus son unique mission \u2013. Au fil des ann\u00e9es, ce professionnel est devenu indispensable au bonheur, \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 et \u00e0 la fid\u00e9lisation des salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Embaucher un Office manager \u00e0 temps partiel est une solution efficace pour am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de vie au bureau, mais aussi pour vous d\u00e9charger de nombreuses t\u00e2ches administratives, comptables et RH<\/p>\n<p>Dans cet article, sponsoris\u00e9 par <a href=\"https:\/\/facilib.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored\">Facilib<\/a>, nous avons \u00e9t\u00e9s charg\u00e9s d\u2019explorer les diff\u00e9rentes solutions d\u2019Office manager existants, leurs avantages et inconv\u00e9nients. Suivez le guide&nbsp;!<\/p>\n<h2>Qu&#8217;est-ce qu&#8217;un Office manager&nbsp;?<\/h2>\n<p>Bien souvent, l\u2019Office manager est le premier point de contact entre l\u2019entreprise et l\u2019ext\u00e9rieur. Au quotidien, il s\u2019assure que tous les salari\u00e9s vivent en harmonie, soient heureux de venir travailler et qu\u2019ils ne manquent de rien. Il g\u00e8re \u00e9galement une partie ou la totalit\u00e9 de l&#8217;administration de l&#8217;entreprise, de sa comptabilit\u00e9 et de la gestion des ressources humaines.<\/p>\n<h3>Les missions de gestion de l&#8217;Office manager<\/h3>\n<p>L&#8217;Office manager est un profil polyvalent, qui peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer des missions administratives vari\u00e9es&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>La gestion des bureaux ;<\/li>\n<li>L\u2019assistanat du directeur g\u00e9n\u00e9ral ;<\/li>\n<li>Le traitement du courrier ;<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Les missions financi\u00e8res de l&#8217;Office manager<\/h3>\n<p>L&#8217;Office manager a parfois pour mission d&#8217;assurer la gestion pr\u00e9-comptable de la structure&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Le r\u00e9cup\u00e9ration des pi\u00e8ces comptables ;<\/li>\n<li>La <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/logiciel-facturation-obligatoire\/\">facturation<\/a> et la relance client ;<\/li>\n<li>La <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/erreurs-gestion-tresorerie\/\">gestion de la tr\u00e9sorerie<\/a> ;<\/li>\n<li>L&#8217;\u00e9mission de virements bancaires ;<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Les missions RH de l&#8217;Office manager<\/h3>\n<p>En outre, ce professionnel peut \u00e9galement s\u2019occuper d&#8217;une partie des ressources humaines&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019int\u00e9gration et le d\u00e9part des employ\u00e9s ;<\/li>\n<li>La r\u00e9solution des conflits ;<\/li>\n<li>L\u2019organisation de moments de convivialit\u00e9 ;<\/li>\n<li>La cr\u00e9ation d\u2019un environnement de travail agr\u00e9able ;<\/li>\n<li>Les <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/cout-recrutement\/\">recrutements<\/a> ;<\/li>\n<li>La gestion de la paie ;<\/li>\n<li>La r\u00e9daction des contrats\u00a0;<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un Office manager peut vite se r\u00e9v\u00e9ler indispensable \u00e0 votre entreprise. Il vous permet de vous d\u00e9charger des t\u00e2ches administratives et de nombreuses petites actions quotidiennes chronophages, pour vous permettre de vous concentrer sur votre c\u0153ur de m\u00e9tier.<\/p>\n<p class=\"btn btn-primary\"><a href=\"https:\/\/facilib.fr\/\" target=\"blank\" rel=\"sponsored noopener\">Trouver un office manager<\/a><\/p>\n<h2>L&#8217;Office Manager consultant \u00e0 temps partiel<\/h2>\n<p>Vous pouvez faire appel \u00e0 un Office manager consultant pour vous lib\u00e9rer des missions administratives de votre entreprise. Salari\u00e9 d&#8217;une entreprise comme Facilib, le consultant en CDI se d\u00e9place chez vous ou en t\u00e9l\u00e9travail suivant un planning r\u00e9current, durant la p\u00e9riode de votre choix.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3734\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-fauxels-3182811-1.jpg\" alt=\"office manager consultant\" width=\"700\" height=\"443\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-fauxels-3182811-1.jpg 700w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-fauxels-3182811-1-300x190.jpg 300w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-fauxels-3182811-1-60x38.jpg 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-fauxels-3182811-1-370x234.jpg 370w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-fauxels-3182811-1-270x171.jpg 270w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-fauxels-3182811-1-570x361.jpg 570w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<h3>Les avantages d&#8217;un Office manager consultant<\/h3>\n<h4>La fiabilit\u00e9<\/h4>\n<p>Soigneusement s\u00e9lectionn\u00e9s par l&#8217;entreprise dont ils sont salari\u00e9s, les Office mangers consultants sont fiables et ont \u00e9t\u00e9 recrut\u00e9s pour leurs comp\u00e9tences.<\/p>\n<p>Par exemple, Facilib fait passer 3 entretiens et de nombreux tests \u00e0 chaque Office manager avant de les embaucher en CDI. Durant ces entrevues, les comp\u00e9tences techniques et psychotechniques (gestion du stress, prise de d\u00e9cision, rigueur) sont mises \u00e0 rude \u00e9preuve. De surcro\u00eet, Facilib met un point d\u2019honneur \u00e0 ce que chaque collaborateur dispose de minimum 5 ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience sur un poste similaire avant de rejoindre la structure. Enfin, les offices managers polyvalents sont form\u00e9s aux derniers outils et aux r\u00e9glementations RH en vigueur \u00e0 leur arriv\u00e9e dans l&#8217;entreprise et pendant tout leur parcours, afin qu&#8217;ils puissent fournir une prestation efficiente et de qualit\u00e9 dans ces domaines au sein des structures qu&#8217;ils int\u00e8greront.<\/p>\n<p>Comme vous l\u2019aurez compris, la fiabilit\u00e9 est la plus grande qualit\u00e9 d\u2019un Office manager \u00e0 temps partiel consultant. Vous pourrez donc lui faire confiance les yeux ferm\u00e9s pour g\u00e9rer les t\u00e2ches cl\u00e9s de votre entreprise&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>La gestion de la paie\u00a0;<\/li>\n<li>Le suivi de la facturation\u00a0;<\/li>\n<li>La pr\u00e9-comptabilit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>La flexibilit\u00e9<\/h4>\n<p>Un autre b\u00e9n\u00e9fice de l\u2019Office manager consultant salari\u00e9, c&#8217;est sa flexibilit\u00e9. En effet, le service fourni par l&#8217;entreprise qui les emploie est sans engagement et modulable.<\/p>\n<p>Vous pouvez donc choisir&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Les jours travaill\u00e9s de votre Office manager consultant<\/li>\n<li>Les heures travaill\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous pourrez \u00e9galement \u00e9courter ou prolonger sa mission selon vos besoins, puisque vous n&#8217;\u00eates soumis \u00e0 aucun engagement.<\/p>\n<p>Vous serez factur\u00e9 en fonction du nombre d&#8217;heures pass\u00e9es par l\u2019Office manager dans vos bureaux, point final.<\/p>\n<h4>L&#8217;acc\u00e8s \u00e0 des prestations partenaires \u00e0 tarifs n\u00e9goci\u00e9s<\/h4>\n<p>Enfin, les Office managers consultants b\u00e9n\u00e9ficient des ressources de leur entreprise de consulting. Parmi celles-ci, les entreprises telles que Facilib comptent de nombreux partenariats n\u00e9goci\u00e9s aupr\u00e8s de prestataires de services ou de fournisseurs de solutions.<\/p>\n<p>Faire appel \u00e0 un Office manager consultant vous permettra donc de b\u00e9n\u00e9ficier de tarifs avantageux aupr\u00e8s de ces partenaires, sans effort, par exemple aupr\u00e8s d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 de nettoyage ou d\u2019un \u00e9diteur de logiciels.<\/p>\n<p class=\"btn btn-primary\"><a href=\"https:\/\/facilib.fr\/\" target=\"blank\" rel=\"sponsored noopener\">Trouver un office manager consultant<\/a><\/p>\n<h3>Les inconv\u00e9nients d&#8217;un Office manager consultant<\/h3>\n<h4>Le prix<\/h4>\n<p>\u00c9tant salari\u00e9s en CDI d&#8217;une entreprise de consulting, les Office managers consultants sont sans surprises plus chers que des prestataires ind\u00e9pendants.<\/p>\n<p>Cela dit, ils vous \u00e9viteront une \u00e9ventuelle perte de temps (et d\u2019argent) li\u00e9e \u00e0 des prestations de pi\u00e8tre qualit\u00e9 et vous feront gagner en efficacit\u00e9. La vie de bureau sera plus fluide, optimis\u00e9e et plus agr\u00e9able pour tous vos collaborateurs (et pour vous-m\u00eame).<\/p>\n<h2>Les Office managers freelances<\/h2>\n<p>De multiples entreprises sous-traitent les missions de l&#8217;Office manager \u00e0 des <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/comment-trouver-missions-freelances\/\">freelances<\/a>. Et cela peut se comprendre puisque de nombreux micro-entrepreneurs exercent cette activit\u00e9. N\u00e9anmoins, il est essentiel de peser le pour et le contre de cette solution avant de sauter le pas.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3735\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-ekaterina-bolovtsova-4049990-1.jpg\" alt=\"office manager freelance\" width=\"700\" height=\"467\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-ekaterina-bolovtsova-4049990-1.jpg 700w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-ekaterina-bolovtsova-4049990-1-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-ekaterina-bolovtsova-4049990-1-60x40.jpg 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-ekaterina-bolovtsova-4049990-1-370x247.jpg 370w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-ekaterina-bolovtsova-4049990-1-270x180.jpg 270w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/pexels-ekaterina-bolovtsova-4049990-1-570x380.jpg 570w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<h3>Les avantages d&#8217;un Office manager freelance<\/h3>\n<h4>Le prix<\/h4>\n<p>L\u2019avantage principal de l\u2019Office manager freelance est son tarif. \u00c9tant donn\u00e9 que vous traiterez en direct avec ce dernier, celui-ci sera en mesure de vous proposer un prix int\u00e9ressant.<\/p>\n<h3>Les inconv\u00e9nients d&#8217;un Office manager freelance<\/h3>\n<h4>Pas de stabilit\u00e9 ou de garantie<\/h4>\n<p>Outre le facteur prix, l\u2019Office manager freelance n\u2019a pas \u00e9norm\u00e9ment d\u2019avantages. Tout d&#8217;abord, ce dernier est plus volatile qu\u2019un Office manager Facilib. Du jour au lendemain, il peut mettre fin \u00e0 sa collaboration avec vous pour se concentrer sur les projets d&#8217;autres clients ou pour changer de direction professionnelle.<\/p>\n<h4>La solitude du freelance<\/h4>\n<p>En outre, le freelance est seul face \u00e0 ses missions. Il ne b\u00e9n\u00e9ficie d&#8217;aucun soutien. A contrario, chez Facilib, les Office managers sont conseill\u00e9s et form\u00e9s au quotidien.<\/p>\n<h4>Ne b\u00e9n\u00e9ficie pas de tarifs pr\u00e9f\u00e9rentiels<\/h4>\n<p>Enfin, l\u2019Office manager freelance ne dispose pas de tarifs n\u00e9goci\u00e9s aupr\u00e8s de prestataires de service.<\/p>\n<h4>Le probl\u00e8me des soci\u00e9t\u00e9s qui font de la sous-traitance<\/h4>\n<p>Pour rester comp\u00e9titives, elles proposent des tarifs quasiment identiques \u00e0 celui d\u2019un Freelance que vous pourrez trouver en direct. Ce qui veut dire que les Freelances qui passent par ces entreprises sont en moyenne 30 \u00e0 50% moins bien pay\u00e9s que s\u2019ils trouvaient un client en direct.<\/p>\n<p>Ils seront donc rapidement confront\u00e9s \u00e0 des propositions mieux r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es en direct et qui dit Freelance, ne dit pas d\u2019engagement vis-\u00e0-vis de vous\u00a0!<\/p>\n<p>De plus, si ces Freelances passent par ces entreprises, c\u2019est que souvent ils ne trouvent pas de missions mieux r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es, cela peut notamment venir du fait qu\u2019ils sont trop juniors.<\/p>\n<h2>L&#8217;Office manager \u00e0 temps partiel, chez Facilib<\/h2>\n<p>Un Office manager consultant Facilib est plus fiable que tous les sous-traitants freelances que vous pourriez rencontrer. En effet, Facilib s&#8217;assure que chacun de ses intervenants soit organis\u00e9, bon communicant, empathique, exp\u00e9riment\u00e9 et fid\u00e8le.<\/p>\n<blockquote><p>Besoin d\u2019un Office manager \u00e0 temps partiel et proche de vos bureaux&nbsp;? Il est (d\u00e9j\u00e0) chez Facilib&nbsp;!<\/p><\/blockquote>\n<p>L\u2019offre Facilib s\u2019adresse \u00e0 toutes les tailles d\u2019entreprises et \u00e0 tous les besoins. Que vous ayez besoin d\u2019un Office manager pour 5, 10 ou 20 heures par semaine, Facilib est sur le coup&nbsp;! Qui plus est, ses intervenants peuvent se d\u00e9placer sur votre lieu de travail ou mener leurs projets \u00e0 distance (et s&#8217;adapter au mode de fonctionnement de votre entreprise).<\/p>\n<p>Cette flexibilit\u00e9 vous plait&nbsp;? Alors, faisons le point pour trouver la solution la plus adapt\u00e9e \u00e0 vos imp\u00e9ratifs.<\/p>\n<p class=\"btn btn-primary\"><a href=\"https:\/\/facilib.fr\/\" target=\"blank\" rel=\"sponsored noopener\">Trouver un office manager<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019Office manager n\u2019est plus l\u00e0 pour s&#8217;assurer que les employ\u00e9s fassent leur vaisselle apr\u00e8s la pause d\u00e9jeuner ou pour r\u00e9parer l&#8217;imprimante en panne \u2013 ou du moins, ce n\u2019est plus son unique mission \u2013. Au fil des ann\u00e9es, ce professionnel est devenu indispensable au bonheur, \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 et \u00e0 la fid\u00e9lisation des salari\u00e9s. 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