{"id":3132,"date":"2022-01-27T10:30:20","date_gmt":"2022-01-27T09:30:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/?p=3132"},"modified":"2025-08-21T09:43:35","modified_gmt":"2025-08-21T07:43:35","slug":"choisir-logiciel-de-caisse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/choisir-logiciel-de-caisse\/","title":{"rendered":"Comment choisir votre logiciel de caisse&nbsp;?"},"content":{"rendered":"<p>Si vous exercez une activit\u00e9 commerciale, vous devez<strong> choisir un logiciel de caisse <\/strong>adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins professionnels et \u00e0 votre activit\u00e9.<\/p>\n<p>Quelles fonctionnalit\u00e9s sont n\u00e9cessaires pour <strong>g\u00e9rer au mieux votre commerce<\/strong>&nbsp;? Comment choisir parmi la multitude d\u2019outils pr\u00e9sents sur le march\u00e9&nbsp;?<\/p>\n<p><strong>Un bon logiciel de caisse enregistreuse<\/strong> vous permet d\u2019<strong>encaisser les clients, d\u2019enregistrer tous les achats<\/strong> mais \u00e9galement d\u2019enregistrer certaines <strong>op\u00e9rations comptables et fiscales <\/strong>pour vous faciliter la t\u00e2che.<\/p>\n<p>Voici tout ce que vous devez savoir pour <strong>choisir votre logiciel de caisse <\/strong>et d\u00e9velopper votre activit\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quelle est l\u2019utilit\u00e9 d&#8217;un logiciel de caisse\u00a0?<\/h2>\n<p>Un logiciel de caisse est un <strong>syst\u00e8me informatis\u00e9 <\/strong>dans lequel vous pouvez <strong>enregistrer les livraisons de biens et les prestations de services <\/strong>qui ne n\u00e9cessitent pas de facturation.<\/p>\n<p>Cette solution s\u2019adapte aux <strong>commerces de d\u00e9tails <\/strong>en incluant les bars, les restaurants, les \u00e9piceries, les salons de coiffure et bien d\u2019autres. <strong>Le logiciel de caisse<\/strong> doit \u00eatre adapt\u00e9 \u00e0 votre activit\u00e9.<\/p>\n<p>Par exemple, un restaurant ou un bar a tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 choisir un logiciel de caisse capable de <strong>prendre les commandes \u00e0 distance, de g\u00e9n\u00e9rer des notes<\/strong> et de<strong> g\u00e9rer les stocks<\/strong>.<\/p>\n<p>Un \u00e9picier devra opter pour un logiciel qui lit les codes barre et permet de g\u00e9rer un inventaire.<\/p>\n<p>Un logiciel de caisse facilite la t\u00e2che du commer\u00e7ant au quotidien, c\u2019est un outil indispensable pour votre entreprise.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quelles sont les principales fonctionnalit\u00e9s d\u2019un logiciel de caisse\u00a0?<\/h2>\n<p>Un logiciel de caisse doit \u00eatre en mesure de <strong>g\u00e9rer l\u2019action commerciale de votre commerce <\/strong>et d\u2019assurer le <strong>suivi syst\u00e9matique de la vente.<\/strong><\/p>\n<p>Pour r\u00e9aliser ces t\u00e2ches, votre logiciel de caisse doit avoir les fonctionnalit\u00e9s suivantes&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019analyse des ventes<\/li>\n<li>La <strong>gestion des stocks <\/strong>et des r\u00e9approvisionnements<\/li>\n<li>La gestion de <strong>fichiers fournisseurs et clients <\/strong><\/li>\n<li>La prise en charge des <strong>codes barre<\/strong><\/li>\n<li>L\u2019int\u00e9gration des diff\u00e9rents <strong>modes de paiement<\/strong><\/li>\n<li><strong>La saisie des produits <\/strong>et des articles<\/li>\n<li>L\u2019\u00e9dition des <strong><strong>tickets de caisse.<\/strong><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Les commerces physiques doivent faire face au succ\u00e8s de<strong> l\u2019e-commerce<\/strong> en proposant le plus de fonctionnalit\u00e9s possibles.<\/p>\n<p>Un bon logiciel permet aussi d\u2019<strong>am\u00e9liorer la productivit\u00e9 au sein des \u00e9quipes d\u2019une boutique.<\/strong><\/p>\n<figure id=\"attachment_3134\" aria-describedby=\"caption-attachment-3134\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3134\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-1-1.jpg\" alt=\"Comment choisir votre logiciel de caisse\" width=\"700\" height=\"700\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-1-1.jpg 700w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-1-1-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-1-1-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-1-1-60x60.jpg 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-1-1-370x370.jpg 370w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-1-1-270x270.jpg 270w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-1-1-570x570.jpg 570w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3134\" class=\"wp-caption-text\">Source&nbsp;: freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Les syst\u00e8mes de logiciels de caisse<\/h2>\n<p>Il\u00a0 existe aujourd\u2019hui<strong> des syst\u00e8mes traditionnels et des syst\u00e8mes tactiles informatis\u00e9s<\/strong>. Vous connaissez sans doute le logiciel de caisse sous le nom de<strong> caisse enregistreuse. <\/strong><\/p>\n<p><strong>Les syst\u00e8mes traditionnels <\/strong>se pr\u00e9sentent comme une <strong>solution d\u2019encaissement<\/strong> sous forme de caisse \u00e0 touches ou de <strong>caisse \u00e9lectronique <\/strong>plus \u00e9volu\u00e9e.<\/p>\n<p>Ces syst\u00e8mes permettent avant tout de<strong> r\u00e9aliser des calculs pour les taxes <\/strong>comme les additions et les multiplications, d\u2019imprimer les tickets de caisse et de rendre la monnaie aux clients.<\/p>\n<p><strong>Les syst\u00e8mes informatis\u00e9s<\/strong> permettent de r\u00e9pondre \u00e0 de nouveaux besoins en mati\u00e8re de <strong>productivit\u00e9 et de performance<\/strong>.<\/p>\n<p>Ils sont reli\u00e9s \u00e0 un <strong>syst\u00e8me informatique<\/strong> comme un ordinateur ou une solution mobile et proposent beaucoup de fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n<p>Ces nouveaux syst\u00e8mes transforment votre ordinateur en caisse enregistreuse.<\/p>\n<p>En plus des fonctionnalit\u00e9s propos\u00e9es par les syst\u00e8mes traditionnels, les syst\u00e8mes informatis\u00e9s et tactiles permettent de<strong> r\u00e9aliser des encaissements<\/strong> en incluant des <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/fideliser-vos-clients\/\"><strong>programmes de fid\u00e9lit\u00e9 <\/strong><\/a>ou <strong>un rapport d\u2019activit\u00e9 quotidien. <\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quels sont les crit\u00e8res \u00e0 prendre en compte pour choisir votre logiciel de caisse\u00a0?<\/h2>\n<p>Parmi les syst\u00e8mes existants sur le march\u00e9, vous devrez faire un choix pour faciliter vos t\u00e2ches professionnelles.<strong> Un bon logiciel de caisse <\/strong>vous permettra d&#8217;am\u00e9liorer la productivit\u00e9 de votre commerce.<\/p>\n<h3>1. Choisir un logiciel de caisse adapt\u00e9 \u00e0 votre activit\u00e9<\/h3>\n<p>En fonction de votre secteur d\u2019activit\u00e9, les besoins sont diff\u00e9rents. Le logiciel doit s\u2019adapter \u00e0 vos besoins et \u00e0 vos habitudes professionnels.<\/p>\n<p>Le<strong> logiciel de caisse<\/strong> doit surtout vous aider \u00e0 <strong>gagner du temps et<a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/tpe-pme-augmenter-productivite\/\"> am\u00e9liorer votre productivit\u00e9<\/a>. <\/strong><\/p>\n<p>Avez-vous besoin de lire des codes barres, de passer des commandes \u00e0 distance ou de g\u00e9n\u00e9rer des cartes de fid\u00e9lit\u00e9 et des bons cadeaux&nbsp;?<\/p>\n<p>Cela d\u00e9pend bien s\u00fbr de votre activit\u00e9. Les besoins d\u2019un coiffeur seront diff\u00e9rents des besoins d\u2019un restaurateur ou d\u2019un \u00e9picier.<\/p>\n<p><strong>D\u00e9finissez les fonctionnalit\u00e9s<\/strong> dont vous avez besoin pour faire une premi\u00e8re s\u00e9lection des logiciels qui r\u00e9pondent \u00e0 ces crit\u00e8res.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3133\" aria-describedby=\"caption-attachment-3133\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3133\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-3.jpg\" alt=\"Comment choisir votre logiciel de caisse\" width=\"700\" height=\"700\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-3.jpg 700w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-3-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-3-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-3-60x60.jpg 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-3-370x370.jpg 370w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-3-270x270.jpg 270w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/caisse-3-570x570.jpg 570w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3133\" class=\"wp-caption-text\">Source&nbsp;: freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n<h3>2. Un logiciel adapt\u00e9 \u00e0 tous<\/h3>\n<p>Un logiciel de caisse ne doit pas \u00eatre trop complexe \u00e0 utiliser. En effet, m\u00eame si, \u00e0 force d\u2019exp\u00e9rience vous ma\u00eetrisez votre caisse enregistreuse, pensez au temps que vous passerez \u00e0<strong> former vos employ\u00e9s.<\/strong><\/p>\n<p>Le logiciel de caisse doit \u00eatre<strong> accessible \u00e0 tous, simple d\u2019utilisation<\/strong> et le plus intuitif possible. En quelques heures, le saisonnier ou l\u2019employ\u00e9 doit \u00eatre en mesure de ma\u00eetriser l\u2019outil.<\/p>\n<h3>3. Un outil certifi\u00e9<\/h3>\n<p>Les commer\u00e7ants et les soci\u00e9t\u00e9s soumis \u00e0 la TVA doivent obligatoirement utiliser un logiciel de caisse. L\u2019outil que vous choisirez doit respecter<strong> la l\u00e9gislation en vigueur <\/strong>depuis 2018.<\/p>\n<p>Il doit donc<strong> r\u00e9pondre \u00e0 certaines normes <\/strong>en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, l&#8217;inalt\u00e9rabilit\u00e9, de conservation et d\u2019archivage des donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Cette r\u00e9glementation \u00e0 \u00e9t\u00e9 mise en place pour <strong>lutter contre la fraude \u00e0 la TVA. <\/strong>Si vous ne respectez pas une de ces r\u00e8gles, le montant de l\u2019amende peut s\u2019\u00e9lever \u00e0 7500\u20ac.<\/p>\n<h3>4. Les services associ\u00e9s de l\u2019\u00e9diteur de logiciel<\/h3>\n<p>Pourquoi choisir un logiciel plus qu\u2019un autre s\u2019ils proposent les m\u00eames fonctionnalit\u00e9s&nbsp;? Regardez de plus pr\u00e8s les<strong> services associ\u00e9s <\/strong>fournis par l\u2019\u00e9diteur des logiciels.<\/p>\n<p>Si l\u2019\u00e9diteur propose <strong>une formation <\/strong>pour apprendre \u00e0 ma\u00eetriser parfaitement l\u2019outil et \u00e0 en exploiter tout le potentiel, vous avez tout int\u00e9r\u00eat \u00e0<strong> choisir ce logiciel de caisse.<\/strong><\/p>\n<p>Il peut aussi s\u2019agir d\u2019une assistance t\u00e9l\u00e9phonique ou instantan\u00e9e en cas de panne ou de questionnement.<\/p>\n<h3>5. Analyser le co\u00fbt du logiciel de caisse<\/h3>\n<p>Vous ne devez pas forc\u00e9ment choisir le logiciel de caisse le moins co\u00fbteux. Apr\u00e8s tout, si celui-ci est performant et que vous avez le budget n\u00e9cessaire, vous pouvez tout \u00e0 fait investir dans un outil co\u00fbteux qui vous facilitera la vie.<\/p>\n<p>En revanche, vous devez vous assurez de<strong> choisir un logiciel de caisse qui ait un bon rapport qualit\u00e9\/prix.<\/strong><\/p>\n<p>Prenez le temps de <strong>calculer le co\u00fbt total de l\u2019outil <\/strong>en prenant en compte tous les frais annexes possibles comme les co\u00fbts de maintenance ou les frais des mise \u00e0 jour.<\/p>\n<p>Choisissez<strong> un logiciel de caisse<\/strong> adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins professionnels et \u00e0 votre secteur d\u2019activit\u00e9 pour assurer une bonne organisation et am\u00e9liorer la productivit\u00e9 au sein de l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si vous exercez une activit\u00e9 commerciale, vous devez choisir un logiciel de caisse adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins professionnels et \u00e0 votre activit\u00e9. 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