{"id":3103,"date":"2021-12-23T10:30:21","date_gmt":"2021-12-23T09:30:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/?p=3103"},"modified":"2025-08-21T09:43:35","modified_gmt":"2025-08-21T07:43:35","slug":"demenagement-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/demenagement-entreprise\/","title":{"rendered":"D\u00e9m\u00e9nagement d&#8217;entreprise&nbsp;: comment faire&nbsp;?"},"content":{"rendered":"<p>Vous avez trouv\u00e9 de nouveaux locaux pour votre entreprise&nbsp;? Si c\u2019est une <strong>opportunit\u00e9 de <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/tpe-pme-ameliorer-chiffre-affaires\/\">croissance et d\u2019\u00e9volution pour la soci\u00e9t\u00e9<\/a><\/strong>, c\u2019est une tr\u00e8s bonne nouvelle&nbsp;!<\/p>\n<p>Mais <strong>comment s\u2019organise un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise <\/strong>? Plus la taille de votre soci\u00e9t\u00e9 est importante et plus le d\u00e9m\u00e9nagement demande de la pr\u00e9paration.<\/p>\n<p>Quoi qu\u2019il en soit, vous devez lister les t\u00e2ches \u00e0 effectuer pour <strong>pr\u00e9parer le d\u00e9m\u00e9nagement <\/strong>et prendre en compte les besoins de vos collaborateurs durant cette p\u00e9riode de changement.<\/p>\n<p>Voici nos conseils pour <strong>organiser le d\u00e9m\u00e9nagement de votre entreprise en 9 \u00e9tapes. <\/strong><\/p>\n<blockquote><p><strong>\u00c0 lire aussi&nbsp;:<\/strong><a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/cession-vente-fonds-de-commerce\/\"> Cession de fonds de commerce&nbsp;: les formalit\u00e9s \u00e0 pr\u00e9voir pour vendre<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>1. R\u00e9fl\u00e9chir avant d\u2019agir<\/h2>\n<p>Vous avez sans doute une bonne raison de vouloir <strong>changer de locaux pour votre entreprise. <\/strong>Il peut s\u2019agir d\u2019une fusion, de la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019avoir des locaux plus grands ou plus petits. Vous payez peut-\u00eatre des charges trop importantes dans vos locaux actuels&nbsp;?<\/p>\n<p>Qu\u2019est-ce qui vous pousse \u00e0 prendre cette d\u00e9cision&nbsp;? Conna\u00eetre la raison de ce projet de d\u00e9m\u00e9nagement vous permettra aussi de <strong>cibler les bons locaux<\/strong> pour servir au mieux les <strong>objectifs de l\u2019entreprise. <\/strong><\/p>\n<p>Un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise peut en effet devenir une <strong>v\u00e9ritable opportunit\u00e9 d\u2019\u00e9volution<\/strong>.<\/p>\n<p>En \u00e9tant pleinement conscient de vos motivations, vous serez en mesure d\u2019organiser ce transfert et d\u2019<strong>\u00e9tablir un cahier des charges <\/strong>pr\u00e9cis.<\/p>\n<p>C\u2019est aussi le moyen de <strong>communiquer en toute transparence <\/strong>avec votre \u00e9quipe.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>2. Communiquer avec vos collaborateurs<\/h2>\n<p><strong>\u00c9tablir une <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/ameliorer-engagement-collaborateurs\/\">bonne communication avec vos salari\u00e9s <\/a><\/strong>et collaborateurs est une \u00e9tape essentielle au sein de n\u2019importe quelle entreprise et plus encore dans les p\u00e9riodes de changement. <strong>Communiquez avec votre \u00e9quipe<\/strong> pour leur expliquer l\u2019importance de ce d\u00e9m\u00e9nagement.<\/p>\n<p>C\u2019est le meilleur moyen de leur \u00e9viter un stress inutile et de leur d\u00e9montrer que ce changement peut \u00eatre synonyme d\u2019\u00e9volution.<\/p>\n<p>Prenez en compte les <strong>aspects mat\u00e9riels<\/strong> mais aussi psychologiques de ce <strong>grand changement. <\/strong>Un d\u00e9m\u00e9nagement mal organis\u00e9 et dont les raisons ne sont pas claires peut provoquer du stress chez vos salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Si vous <strong>communiquez avec transparence <\/strong>apr\u00e8s avoir \u00e9tabli clairement les raisons de ce transfert, vous pourrez compter sur le soutien et la compr\u00e9hension de toute l\u2019\u00e9quipe&nbsp;!<\/p>\n<p>Dans le pire des cas, vos collaborateurs peuvent s\u2019opposer au d\u00e9m\u00e9nagement. Si vous craignez ce sc\u00e9nario, pensez \u00e0 consulter les contrats de travail pour conna\u00eetre vos options et r\u00e9agir en fonction de la situation.<\/p>\n<p><strong>L\u2019aspect logistique d\u2019un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise<\/strong> est important mais ce n\u2019est pas le seul \u00e0 prendre en compte.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3106\" aria-describedby=\"caption-attachment-3106\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3106\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-1-1.jpg\" alt=\"D\u00e9m\u00e9nagement d'entreprise&nbsp;: comment faire\" width=\"700\" height=\"323\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-1-1.jpg 700w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-1-1-300x138.jpg 300w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-1-1-60x28.jpg 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-1-1-370x171.jpg 370w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-1-1-270x125.jpg 270w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-1-1-570x263.jpg 570w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3106\" class=\"wp-caption-text\">Source&nbsp;: freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>3. Se renseigner sur le contrat de bail<\/h2>\n<p>Quelles sont vos <strong>conditions de r\u00e9siliation<\/strong>&nbsp;? En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, vous devez respecter un <strong>pr\u00e9avis de 6 mois.<\/strong><\/p>\n<p>Vous devez informer votre bailleur de votre intention de d\u00e9m\u00e9nager par <strong>courrier recommand\u00e9 avec accus\u00e9 de r\u00e9ception<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p>Nous vous conseillons de respecter les termes de votre<strong> contrat de r\u00e9siliation <\/strong>avant de quitter les locaux actuels pour \u00e9viter tout risque de complication administrative.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>4. Trouver de nouveaux locaux pour votre entreprise<\/h2>\n<p>Comment <strong>trouver de nouveaux locaux<\/strong> adapt\u00e9s pour votre entreprise&nbsp;? Bien s\u00fbr, vous devez d\u2019abord <strong>\u00e9tablir le budget<\/strong> que vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 mettre dans la location des prochains locaux.<\/p>\n<p><strong>La zone g\u00e9ographique<\/strong> a aussi son importance puisque des locaux en ville ou en campagne ne requi\u00e8rent pas le m\u00eame budget.<\/p>\n<p>Pour trouver l\u2019emplacement de vos <strong>futurs locaux d\u2019entreprise<\/strong>, vous pouvez compter sur&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>La r\u00e9daction d\u2019une <strong>annonce sur un site immobilier<\/strong><\/li>\n<li>Les services d\u2019une<strong> agence immobili\u00e8re <\/strong><\/li>\n<li>Votre<strong><strong><a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/reseau-professionnel-coworking\/\"> r\u00e9seau professionnel<\/a>.<\/strong><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous pourrez ensuite s\u00e9lectionner quelques lieux possibles et visiter les locaux qui r\u00e9unissent vos crit\u00e8res de s\u00e9lection.<\/p>\n<p>N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 <strong>impliquer votre \u00e9quipe<\/strong> en leur proposant de vous accompagner pendant les visites. Vous n\u2019aurez plus qu\u2019\u00e0 choisir les locaux qui s\u2019adaptent au mieux aux besoins de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>5. La signature du bail<\/h2>\n<p>Vous avez trouv\u00e9 la perle rare&nbsp;? C\u2019est le moment de passer aux choses s\u00e9rieuses&nbsp;! La <strong>phase de n\u00e9gociation avec le bailleur <\/strong>est une \u00e9tape importante.<\/p>\n<p>Vous devez vous assurer que chaque partie remplit les<strong> obligations l\u00e9gales et respecte les clauses du contrat. <\/strong><strong>L\u2019\u00e9tat des lieux <\/strong>et la r\u00e9partition des charges font notamment partie de cette phase de n\u00e9gociation.<\/p>\n<p><strong>La <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/signature-bail-commercial\/\">signature du bail<\/a><\/strong> marque le d\u00e9but d\u2019une nouvelle aventure entrepreneuriale&nbsp;! Pensez \u00e0 f\u00eater l\u2019\u00e9v\u00e8nement avec votre \u00e9quipe.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>6. Organiser et planifier le d\u00e9m\u00e9nagement<\/h2>\n<p><strong>Un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise <\/strong>bien planifi\u00e9 et organis\u00e9 vous permettra de dormir sur vos deux oreilles et d\u2019\u00e9viter tout stress inutile. Pour r\u00e9ussir votre transfert dans de nouveaux locaux, vous pouvez <strong>cr\u00e9er un cahier des charges.<\/strong><\/p>\n<p>Vous devez prendre en compte<strong> l\u2019accessibilit\u00e9 et les plan des locaux actuels <\/strong>et <strong>le volume du d\u00e9m\u00e9nagement<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00c9tablissez un <strong>planning d\u00e9taill\u00e9 <\/strong>et assignez des t\u00e2ches \u00e0 chacun pour optimiser l\u2019op\u00e9ration.<\/p>\n<p>Une fois que tout est pr\u00eat, vous pourrez passer \u00e0 l\u2019action en commen\u00e7ant \u00e0 <strong>pr\u00e9parer et \u00e0 \u00e9tiqueter les cartons. <\/strong><\/p>\n<blockquote><p>C\u2019est l\u2019occasion r\u00eav\u00e9e pour faire le tri entre ce qui est utile et inutile dans l\u2019entreprise. Cela peut concerner le mobilier ou les dossiers de l\u2019entreprise.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>7. Comparer les devis des soci\u00e9t\u00e9s de d\u00e9m\u00e9nagement<\/h2>\n<p>Maintenant que la <strong>date du d\u00e9m\u00e9nagement<\/strong> est fix\u00e9e, vous aurez sans doute besoin d\u2019aide pour<strong> transporter<\/strong> les cartons, les meubles et tout le mat\u00e9riel de l\u2019entreprise jusqu\u2019\u00e0 vos nouveaux locaux.<\/p>\n<p>S\u00e9lectionnez plusieurs<strong> entreprises de d\u00e9m\u00e9nagement <\/strong>et comparez leurs offres en fonction de vos besoins.<\/p>\n<p>Si vous \u00eates responsable d\u2019une petite entreprise, la location d\u2019un camion et la mobilisation des salari\u00e9s peuvent suffire pour effectuer le d\u00e9m\u00e9nagement de A \u00e0 Z.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3109\" aria-describedby=\"caption-attachment-3109\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3109\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-3.jpg\" alt=\"D\u00e9m\u00e9nagement d'entreprise&nbsp;: comment faire\" width=\"700\" height=\"467\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-3.jpg 700w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-3-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-3-60x40.jpg 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-3-370x247.jpg 370w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-3-270x180.jpg 270w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/11\/box-3-570x380.jpg 570w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3109\" class=\"wp-caption-text\">Source&nbsp;: freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>8. Effectuer les d\u00e9marches administratives apr\u00e8s un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise<\/h2>\n<p>C\u2019est le moment d\u2019<strong>informer vos partenaires, clients et prestataires <\/strong>de votre<strong> changement d\u2019adresse professionnelle <\/strong>et bien s\u00fbr de le d\u00e9clarer aupr\u00e8s des administrations fran\u00e7aises.<\/p>\n<p>Pensez \u00e9galement \u00e0 mettre <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/lancement-activite-astuces-presence-en-ligne\/\">votre site internet<\/a> \u00e0 jour&nbsp;!<\/p>\n<p>Voici une liste des <strong>d\u00e9marches administratives<\/strong> \u00e0 effectuer une fois que vous avez int\u00e9gr\u00e9 vos nouveaux locaux&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>R\u00e9siliation ou transfert <\/strong>de tous vos abonnements (internet, t\u00e9l\u00e9phone, \u00e9lectricit\u00e9\u2026)<\/li>\n<li>R\u00e9siliation des <strong>contrats d\u2019assurance<\/strong> des anciens locaux<\/li>\n<li>Informer les administrations et les imp\u00f4ts de votre changement d\u2019adresse<\/li>\n<li>Changement de<strong> l\u2019immatriculation et modification du Kbis <\/strong>de l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>9. Investir et adopter les nouveaux locaux d\u2019entreprise<\/h2>\n<p>Ce <strong>changement de locaux<\/strong> vous offre de nouvelles perspectives en termes de confort et de d\u00e9coration. C\u2019est l\u2019occasion de<strong> changer de mobilier de bureau,<\/strong> de mat\u00e9riel informatique et de choisir une <strong>d\u00e9coration \u00e0 l\u2019image de votre marque<\/strong>&nbsp;! N&#8217;h\u00e9sitez pas \u00e0 dynamiser votre nouvel <strong>espace de travail<\/strong> et \u00e0 le rendre le plus accueillant possible.<\/p>\n<p>Vous devrez peut-\u00eatre effectuer quelques travaux avant d\u2019investir les locaux.<\/p>\n<blockquote><p>Respectez <strong>le calendrier des op\u00e9rations <\/strong>pour <strong>r\u00e9ussir votre d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise. <\/strong><\/p>\n<p>Pensez \u00e0 impliquer votre \u00e9quipe durant cette p\u00e9riode de changement et faites de ce grand changement une <strong>opportunit\u00e9 pour votre entreprise<\/strong>&nbsp;!<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous avez trouv\u00e9 de nouveaux locaux pour votre entreprise&nbsp;? Si c\u2019est une opportunit\u00e9 de croissance et d\u2019\u00e9volution pour la soci\u00e9t\u00e9, c\u2019est une tr\u00e8s bonne nouvelle&nbsp;! Mais comment s\u2019organise un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise ? 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