{"id":2811,"date":"2021-09-16T10:30:29","date_gmt":"2021-09-16T08:30:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/?p=2811"},"modified":"2025-08-21T09:43:35","modified_gmt":"2025-08-21T07:43:35","slug":"frais-deductibles-freelance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/frais-deductibles-freelance\/","title":{"rendered":"Freelances&nbsp;: quels sont les frais professionnels d\u00e9ductibles&nbsp;?"},"content":{"rendered":"<p><strong>D\u00e9duire des frais sur votre entreprise<\/strong> vous permet de r\u00e9duire le r\u00e9sultat imposable et par cons\u00e9quent <strong>l\u2019imp\u00f4t sur l\u2019entreprise<\/strong>. Mais comment cela fonctionne&nbsp;? Que peut-on passer en <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/comment-fonctionnent-les-frais-professionnels\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>frais professionnels <\/strong><\/a>?<\/p>\n<p>G\u00e9rer des notes de frais en tant que freelance implique des r\u00e8gles et des limites que vous devez conna\u00eetre.<\/p>\n<p>Voici tout ce que vous devez savoir<strong> sur les frais d\u00e9ductibles sur l\u2019entreprise. <\/strong><\/p>\n<h2>Les conditions pour d\u00e9duire une charge professionnelle<\/h2>\n<p>Pour<strong> diminuer la base imposable<\/strong>, vous pouvez d\u00e9duire des frais professionnels. Mais comment savoir si ces charges sont d\u00e9ductibles fiscalement&nbsp;?<\/p>\n<p>Les d\u00e9penses doivent remplir 4 conditions pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme des <strong>d\u00e9penses professionnelles d\u00e9ductibles&nbsp;:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Vous devez pr\u00e9senter des <strong>pi\u00e8ces justificatives <\/strong>des d\u00e9penses effectu\u00e9es. Celles-ci doivent \u00eatre r\u00e9elles et leur montant ne doit pas \u00eatre excessif.<br \/>\nLa d\u00e9pense doit \u00eatre essentielle \u00e0 l\u2019entreprise et \u00e0 son<strong> activit\u00e9 \u00e9conomique<\/strong> et doit \u00eatre effectu\u00e9e dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de la soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>Un document comme <strong>une <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/comment-faire-une-facture\/\">facture<\/a> avec la mention de l\u2019entreprise<\/strong> doit justifier la d\u00e9pense professionnelle.<\/li>\n<li>La d\u00e9pense ne doit pas \u00eatre excessive. Cependant, si vous devez effectuer des voyages d&#8217;affaires, les<strong> frais de d\u00e9placement<\/strong> peuvent \u00eatre reconnus comme frais professionnels.<\/li>\n<li>Les d\u00e9penses doivent \u00eatre effectu\u00e9es au cours de l\u2019ann\u00e9e.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Les frais d\u00e9ductibles <\/strong>ne doivent pas \u00eatre excessifs par rapport au <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/ameliorer-chiffre-affaires-micro-entreprise\/\"><strong>chiffre d&#8217;affaires de l\u2019entreprise<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Bien s\u00fbr vos <strong>charges professionnelles<\/strong> doivent avoir un rapport avec votre activit\u00e9.<\/p>\n<h2>Cr\u00e9ation d\u2019entreprise&nbsp;: peut-on d\u00e9duire les frais engag\u00e9s\u00a0?<\/h2>\n<p>Vous avez d\u00fb<strong> engager des frais<\/strong> lors de la cr\u00e9ation de votre entreprise&nbsp;? Bonne nouvelle, vous pouvez les faire passer en frais d\u00e9ductibles jusqu\u2019\u00e0 <strong>6 mois avant la cr\u00e9ation de votre soci\u00e9t\u00e9<\/strong>&nbsp;!<\/p>\n<p>Bien s\u00fbr, les d\u00e9penses doivent respecter les conditions cit\u00e9es plus haut pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme<a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/note-de-frais\/\"><strong> notes de frais<\/strong><\/a>&#8230;<\/p>\n<p>Sauf la mention du nom de l\u2019entreprise sur la facture. Si votre nom figure sur le document, il sera tout de m\u00eame valable aupr\u00e8s de l\u2019administration.<\/p>\n<p>Les frais doivent aussi \u00eatre justifi\u00e9s comme \u00e9tant <strong>indispensables \u00e0 la <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/cout-creation-entreprise\/\">cr\u00e9ation de votre entreprise<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Il peut s\u2019agir de l\u2019achat d\u2019\u00e9quipement informatique, de la cr\u00e9ation et de l\u2019impression de cartes de visite ou encore de l\u2019avance de frais de greffe.<\/p>\n<p>Si vous avez effectu\u00e9 des d\u00e9penses pour l\u2019entreprise plus de 6 mois avant sa cr\u00e9ation, vous pouvez <strong>racheter les acquisitions au nom de la soci\u00e9t\u00e9.<\/strong> Cette solution implique un contrat de cession entre vous et la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<figure id=\"attachment_2820\" aria-describedby=\"caption-attachment-2820\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-2820\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-3.jpg\" alt=\"Freelances frais professionnels d\u00e9ductibles\" width=\"700\" height=\"625\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-3.jpg 700w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-3-300x268.jpg 300w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-3-60x54.jpg 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-3-370x330.jpg 370w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-3-270x241.jpg 270w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-3-335x300.jpg 335w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-3-570x509.jpg 570w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-2820\" class=\"wp-caption-text\">Source&nbsp;: freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Quels sont les frais d\u00e9ductibles de l\u2019entreprise\u00a0?<\/h2>\n<p>En cr\u00e9ant votre entreprise, vous pouvez mettre des <strong>d\u00e9penses \u00e0 la charge de l\u2019entreprise, <\/strong>mais pas n\u2019importe quelles d\u00e9penses&nbsp;! Voici ce que vous pouvez faire passer en note de frais sur le compte de votre soci\u00e9t\u00e9&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Les frais de restauration<\/strong> et les repas d\u2019affaire font partie des frais d\u00e9ductibles. Pour justifier ces d\u00e9penses, indiquez le nom des invit\u00e9s et le caract\u00e8re professionnel du repas au dos de l\u2019addition.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Le montant d\u00e9ductible<\/strong> pour les frais de restauration est de 14,10\u20ac par jour et l\u2019\u00e9valuation forfaitaire est de 4,90 \u20ac. Vos repas ne doivent donc pas d\u00e9passer un plafond de 19\u20ac. Ne comptez pas inviter vos amis dans un restaurant \u00e9toil\u00e9 sur le compte de la soci\u00e9t\u00e9&nbsp;!<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li><strong>Les frais de d\u00e9placement <\/strong>peuvent atteindre des montants cons\u00e9quents notamment si vous devez effectuer des voyages d&#8217;affaires.Les billets de train ou d\u2019avion peuvent \u00eatre port\u00e9s sur les <strong>notes de frais d\u00e9ductibles<\/strong>.Pour calculer les notes de frais kilom\u00e9triques, vous devez pr\u00e9ciser les motifs de d\u00e9placement et le nombre de kilom\u00e8tres ainsi que le lieu de d\u00e9placement.Vous ne pouvez pas inclure les frais de d\u00e9placement entre votre lieu de travail et votre domicile dans vos notes de frais.Pensez aussi \u00e0 <strong>conserver les justificatifs des frais de p\u00e9age <\/strong>de vos d\u00e9placements.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Les frais de logement <\/strong>peuvent \u00eatre rembours\u00e9s seulement dans le cas o\u00f9 vous ne pouvez pas rejoindre votre domicile dans le cadre d\u2019un d\u00e9placement professionnel.Cela est valable dans le cas o\u00f9 le lieu de rendez-vous se trouve \u00e0 plus de 50 km de votre domicile ou si vous devez effectuer un trajet de plus d\u20191h30 pour rentrer chez vous.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Les frais de fourniture<\/strong> peuvent \u00eatre d\u00e9duits du r\u00e9sultat imposable jusqu\u2019\u00e0 un montant de 500\u20ac HT. Les frais de fourniture incluent le mat\u00e9riel informatique et bureautique.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Votre<strong> expert-comptable<\/strong> peut vous fournir les d\u00e9tails sur tous les frais que vous pouvez d\u00e9duire sur votre d\u00e9claration de revenus.<\/p>\n<p>Vous pouvez aussi<strong> inclure les frais de loyer et de formation<\/strong> qui ont un int\u00e9r\u00eat \u00e9conomique pour l\u2019entreprise dans les frais d\u00e9ductibles.<\/p>\n<figure id=\"attachment_2821\" aria-describedby=\"caption-attachment-2821\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-2821\" src=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-1-1.jpg\" alt=\"Freelances frais professionnels d\u00e9ductibles\" width=\"700\" height=\"700\" srcset=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-1-1.jpg 700w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-1-1-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-1-1-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-1-1-60x60.jpg 60w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-1-1-370x370.jpg 370w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-1-1-270x270.jpg 270w, https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/08\/freelance-1-1-570x570.jpg 570w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-2821\" class=\"wp-caption-text\">Source&nbsp;: freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Remboursement des notes de frais pour les micro-entrepreneurs<\/h2>\n<p><strong>Les r\u00e8gles de d\u00e9duction des notes de frais pour les freelances micro-entrepreneurs <\/strong>sont diff\u00e9rentes. L\u2019administration fiscale applique d\u00e9j\u00e0 un<strong> abattement forfaitaire <\/strong>prenant en compte vos d\u00e9penses professionnels.<\/p>\n<p>Vous ne pouvez donc pas d\u00e9duire les d\u00e9penses de votre chiffre d\u2019affaires. Selon votre secteur d\u2019activit\u00e9 en tant qu\u2019ind\u00e9pendant, le taux est variable\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>71% du chiffre d\u2019affaires<\/strong> pour les entrepreneurs sp\u00e9cialis\u00e9s dans l\u2019achat-revente.<\/li>\n<li><strong>50% du chiffre d\u2019affaires<\/strong> si votre activit\u00e9 rel\u00e8ve des BIC<\/li>\n<li><strong>34% du chiffre d\u2019affaires <\/strong>si votre activit\u00e9 d\u00e9gage des b\u00e9n\u00e9fices non commerciaux.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Frais d\u00e9ductibles pour les freelances en portage salarial<\/h2>\n<p>Les frais de fonctionnement sont consid\u00e9r\u00e9s comme des frais professionnels si vous \u00eates <strong>freelance en portage salarial<\/strong>.<\/p>\n<p>Les<strong> frais de fonctionnement<\/strong> incluent les fournitures professionnelles, le transport et les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 la communication.<\/p>\n<blockquote><p>Pour d\u00e9duire ces frais, ils doivent \u00eatre inf\u00e9rieurs \u00e0 30% du salaire brut.<\/p><\/blockquote>\n<p>Vous devez<strong> justifier vos d\u00e9penses<\/strong> aupr\u00e8s de l\u2019administration pour pouvoir d\u00e9duire les charges li\u00e9es aux frais de fonctionnement.<\/p>\n<h2>Le remboursement des notes de frais<\/h2>\n<p>Mais comment vous faire rembourser vos notes de frais&nbsp;?<\/p>\n<p><strong>Le remboursement des frais <\/strong>r\u00e9pond \u00e0 des r\u00e8gles sp\u00e9cifiques, en effet, vous ne pouvez pas rembourser les notes comme vous l\u2019entendez. Il existe deux fa\u00e7ons de vous faire rembourser ces notes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Selon un <strong>calcul forfaitaire<\/strong> seulement si vous \u00eates g\u00e9rant minoritaire d\u2019une SARL ou pr\u00e9sident d\u2019une SAS.<\/li>\n<li>Selon <strong>un bar\u00e8me<\/strong> notamment pour les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour d\u00e9duire vos frais, vous devez conserver pr\u00e9cieusement tous les justificatifs et <strong>d\u00e9duire la somme des frais sur votre b\u00e9n\u00e9fice brut<\/strong> sur votre d\u00e9claration de revenus.<\/p>\n<p>La conservation des justificatifs est n\u00e9cessaire en cas de <strong>contr\u00f4le fiscal. <\/strong><\/p>\n<p>N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 faire appel \u00e0 un expert comptable pour vous aider \u00e0 prendre en compte toutes vos <strong>d\u00e9penses professionnelles<\/strong> et \u00e0 les inclure dans votre d\u00e9claration de revenus. 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