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<\/a><\/figure>\n\n\n\n1. Ne pas sauvegarder ses factures correctement<\/h2>\n\n\n\n
Le stockage de donn\u00e9es importantes sur un disque dur ou une cl\u00e9 USB est loin d\u2019\u00eatre la meilleure solution pour les conserver. Personne n’est \u00e0 l’abri d’un p\u00e9pin informatique : si votre ordinateur d\u00e9cide subitement de rendre l’\u00e2me, c’est toutes les donn\u00e9es sauvegard\u00e9es sur votre disque dur qui sont menac\u00e9es. Ennuyeux, sachant que vos factures doivent l\u00e9galement \u00eatre conserv\u00e9es pendant au moins 10 ans<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Pour vous \u00e9viter cette erreur dans la gestion de votre facturation, pr\u00e9f\u00e9rez un stockage de vos factures en ligne avec un outil de facturation. Vous pouvez en plus y acc\u00e9der de n\u2019importe quel ordinateur, \u00e0 n\u2019importe quel moment, en ligne.<\/p>\n\n\n\n Pour \u00eatre en parfaite conformit\u00e9, vos factures doivent \u00eatre identifi\u00e9es par un num\u00e9ro unique et class\u00e9es selon un ordre chronologique.<\/p>\n\n\n\n Lorsque vous \u00e9ditez vos factures \u00e0 la main, que ce soit sur papier ou sur un document informatique, vous prenez le risque de donner le m\u00eame num\u00e9ro \u00e0 deux factures diff\u00e9rentes, ou de manquer une \u00e9tape dans la chronologie. Elles deviennent alors caduques. Cette erreur de facturation peut vous co\u00fbter une amende en cas de contr\u00f4le par l\u2019administration.<\/p>\n\n\n\n En utilisant un outil de facturation en ligne, la num\u00e9rotation de vos factures est g\u00e9n\u00e9r\u00e9e de mani\u00e8re automatique. Vous n\u2019avez plus besoin de vous en occuper : vous \u00eates certain que le classement est conforme.<\/p>\n\n\n\n TVA, prix unitaire, quantit\u00e9, remises\u2026 Les erreurs de calcul sont fr\u00e9quentes lors de la facturation manuelle. Elles peuvent fausser vos d\u00e9clarations ou l\u00e9ser votre tr\u00e9sorerie.<\/p>\n\n\n\n Avec un logiciel de facturation, il n’y a plus aucun risque : vous n’avez qu’\u00e0 renseigner les prix unitaires HT, la TVA et les quantit\u00e9s, le reste est calcul\u00e9 automatiquement.<\/p>\n\n\n \u00c7a fait longtemps que vous n\u2019avez pas factur\u00e9 ce client ? Vous avez beau avoir fouill\u00e9 partout, impossible de mettre la main sur les coordonn\u00e9es de ce client qui n’avait pas pass\u00e9 commande chez vous depuis un certain temps. Vous ne retrouvez plus la derni\u00e8re facture avec ses coordonn\u00e9es ?<\/p>\n\n\n\n Cela tombe mal : le nom et l\u2019adresse font partie des mentions obligatoires sur une facture, vous ne pouvez pas vous en passer et il peut \u00eatre difficile de d\u00e9ranger votre client pour ce type de demande.<\/p>\n\n\n\n Avec un logiciel combinant CRM et facturation<\/strong>, vous gardez une trace de tous vos contacts et pouvez acc\u00e9der en un clic \u00e0 leurs coordonn\u00e9es. En cr\u00e9ant vos factures en ligne, l\u2019outil garde en m\u00e9moire toutes vos factures et les donn\u00e9es qui y sont mentionn\u00e9es. Ne cherchez plus vos anciens clients, ils sont tous sauvegard\u00e9s en ligne, ce qui vous permet \u00e9galement de travailler sur votre facturation lorsque vous \u00eates en d\u00e9placement pour gagner du temps.<\/p>\n\n\n\n Une seule r\u00e8gle \u00e0 retenir : la facture doit comporter la date de son jour d\u2019\u00e9mission. Si vous utilisez une facturation informatique sous tableur, par exemple, vous pourriez oublier de changer la date. Votre document n\u2019est alors plus valable \u00e0 cause de cette erreur de facturation.<\/p>\n\n\n\n Ne pensez plus \u00e0 toutes ces donn\u00e9es \u00e0 mettre \u00e0 jour chaque fois que vous \u00e9ditez une facture. La facturation avec un outil en ligne vous permet de g\u00e9n\u00e9rer automatiquement la date du jour.<\/p>\n\n\n\n \u00c0 lire aussi : Facturation diff\u00e9r\u00e9e : qu\u2019est-ce que c\u2019est ?<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Il est essentiel d’indiquer un d\u00e9lai de paiement et des p\u00e9nalit\u00e9s de retard dans vos factures (du moins, celles qui sont adress\u00e9es \u00e0 des professionnels). C’est notamment un tr\u00e8s bon moyen d’\u00e9viter les retards de paiement<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Une solution de facturation vous permet de renseigner ces informations tr\u00e8s simplement et de ne pas passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Entre les diff\u00e9rents taux applicables, les seuils pour b\u00e9n\u00e9ficier de la franchise en base de TVA, l\u2019erreur de facturation n\u2019est pas loin ! En sachant qu\u2019une TVA factur\u00e9e \u00e0 tort est due par celui qui a \u00e9mis la facture, sans que cela vienne d\u00e9duire la facture de votre client, cette erreur de facturation peut vous co\u00fbter cher.<\/p>\n\n\n\n En \u00e9ditant votre facture avec un outil en ligne, le taux se calcule automatiquement et met \u00e0 jour les montants. Vous n\u2019avez rien \u00e0 g\u00e9rer, encore une fois.<\/p>\n\n\n\n Vous avez chang\u00e9 de banque, mais vous avez oubli\u00e9 de mettre \u00e0 jour le RIB qui figure sur votre facture ? Vos clients continuent alors de virer le montant des prestations ou de la marchandise sur votre ancien compte. S\u2019il est encore ouvert, vous \u00e9vitez le drame. Si votre compte est ferm\u00e9, il vous faudra alors contacter votre client et lui demander de refaire son virement, une fois qu\u2019il aura r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 les fonds. Selon le degr\u00e9 de compr\u00e9hension de votre client, cela peut entacher votre relation avec lui…<\/p>\n\n\n\n Avec un outil de facturation en ligne, vous mettez \u00e0 jour une bonne fois pour toutes vos donn\u00e9es, qui seront ensuite mises \u00e0 jour pour toutes les factures \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n La facture est pr\u00eate, toutes les mentions obligatoires y sont pr\u00e9sentes, il ne reste plus qu\u2019\u00e0 l\u2019envoyer ! Quelque temps plus tard, votre client vous contacte pour vous demander \u00e0 quoi correspond la facture re\u00e7ue. Vous vous \u00eates tromp\u00e9 de client !<\/p>\n\n\n\n Pour \u00eatre en parfaite conformit\u00e9 et r\u00e9gler cette erreur de facturation, vous devrez alors \u00e9diter un avoir sur la facture \u00e0 ce client et \u00e9mettre une nouvelle facture pour le bon client. Avec une facturation en ligne, cette proc\u00e9dure se fait facilement et tient les compteurs \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n Vous \u00e9tiez pourtant persuad\u00e9 d\u2019avoir tout archiv\u00e9, num\u00e9rot\u00e9 correctement toutes vos factures, mais rien \u00e0 faire : la facture que vous cherchez est introuvable ! Que ce soit dans le cadre d\u2019un contr\u00f4le par l\u2019administration ou d\u2019une simple recherche d\u2019informations, ce n\u2019est jamais bon signe de perdre une facture.<\/p>\n\n\n\n En \u00e9ditant vos factures en ligne, l\u2019outil archive automatiquement toutes vos factures. Vous \u00e9vitez facilement cette erreur de facturation.<\/p>\n\n\n\n Les erreurs de facturation vous co\u00fbtent du temps, mais aussi de l\u2019argent. Avec toutes les donn\u00e9es \u00e0 prendre en compte, c\u2019est souvent difficile de les \u00e9viter. Pour limiter les risques, il vaut mieux ne pas pr\u00e9voir de les faire \u00e0 la main. M\u00eame si vous avez des difficult\u00e9s avec l\u2019outil informatique, utiliser un logiciel de facturation vous permettra de consid\u00e9rablement restreindre les erreurs de facturation. Sauvegarde automatique, mise \u00e0 jour de vos donn\u00e9es, recherche dans vos anciennes factures, tout est facilit\u00e9 en utilisant un ordinateur pour facturer plut\u00f4t que la feuille et le stylo.<\/p>\n\n\n\n Chaque facture doit \u00eatre unique. Pour \u00e9viter les erreurs de facturation, vous devez restreindre votre usage du copier-coller. R\u00e9servez-le pour le nom de vos prestations ou de vos produits vendus. Pour le reste, faites confiance \u00e0 votre logiciel de facturation en ligne ou remplissez les mentions \u00e0 la main.<\/p>\n\n\n\n Utiliser un logiciel de facturation en ligne vous permet d\u2019acc\u00e9der \u00e0 votre compte, peu importe l\u2019heure ou l\u2019endroit d\u2019o\u00f9 vous vous connectez. Vous travaillez sur plusieurs appareils ? Passez de votre ordinateur, \u00e0 votre laptop ou votre tablette, votre outil de facturation vous suit !<\/p>\n\n\n\n Un outil de facturation en ligne, comme Facture.net, ce n\u2019est pas seulement la possibilit\u00e9 d\u2019\u00e9diter vos factures. Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er vos devis et suivre toute la facturation pour chaque prestation en mettant \u00e0 jour leur statut. Vous avez fait une erreur ? Vous pouvez facilement cr\u00e9er un avoir pour votre client. Vous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 d\u2019enregistrer les acomptes. Toute votre comptabilit\u00e9 \u00e0 port\u00e9e de mains.<\/p>\n\n\n\n Quand vous commencez \u00e0 avoir quelques clients, il peut \u00eatre difficile de tenir un registre \u00e0 jour et de faire un suivi personnalis\u00e9. Pour vous \u00e9pauler dans cette d\u00e9marche, la facturation en ligne avec Facture.net propose aussi un outil CRM. Vous avez votre fichier clients avec tout l\u2019historique des activit\u00e9s le concernant. Votre suivi est facilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Il peut \u00eatre fastidieux d\u2019\u00e9tablir des statistiques sur une p\u00e9riode donn\u00e9e. Avec un outil de facturation en ligne, ils sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement. Vous avez une vue rapide et simple sur votre chiffre d’affaires, les devis g\u00e9n\u00e9r\u00e9s et sign\u00e9s, etc. Vous pourrez prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es pour votre strat\u00e9gie d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n Les erreurs de facturation ne sont pas in\u00e9vitables. Pour vous accompagner dans votre comptabilit\u00e9, la solution de facturation gratuite Facture.net vous donne acc\u00e8s \u00e0 tous les outils de facturation et de suivi dont vous aurez besoin.<\/p>\n\n\n\n Utiliser un logiciel de facturation et CRM<\/a> vous permet donc d’\u00e9viter de nombreuses erreurs b\u00eates qui pourraient vous co\u00fbter du temps et de l’argent. Et quand il existe des solutions compl\u00e8tes et 100 % gratuites comme Facture.net<\/a>, il n’y a aucune raison de se priver !<\/p>\n\n\n\n Recevez gratuitement votre guide sur la facturation<\/p>\n 2. R\u00e9p\u00e9ter (ou oublier) un num\u00e9ro de facture<\/h2>\n\n\n\n
3. Faire des erreurs de calcul<\/h2>\n\n\n\n
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<\/figure><\/div>\n\n\n4. Perdre les coordonn\u00e9es d\u2019un client<\/h2>\n\n\n\n
5. Indiquer une mauvaise date de facturation<\/h2>\n\n\n\n
\n
6. Oublier le d\u00e9lai de paiement<\/h2>\n\n\n\n
7. Se tromper dans le taux de TVA<\/h2>\n\n\n\n
8. Laisser un ancien RIB sur la facture<\/h2>\n\n\n\n
9. Envoyer la facture au mauvais client<\/h2>\n\n\n\n
10. Ne plus retrouver une ancienne facture<\/h2>\n\n\n\n
Comment \u00e9viter les erreurs de facturation ?<\/h2>\n\n\n\n
Utilisez un outil de facturation en ligne<\/h3>\n\n\n\n
Ne faites pas de copier-coller<\/h3>\n\n\n\n
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation en ligne ?<\/h2>\n\n\n\n
Des documents accessibles de n\u2019importe quel appareil<\/h3>\n\n\n\n
Un suivi de facturation facilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Un logiciel de facturation qui fait office de CRM<\/h3>\n\n\n\n
Des statistiques sur votre comptabilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Une comptabilit\u00e9 simplifi\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 la facturation en ligne<\/h2>\n\n\n\n
Votre guide sur la facturation<\/h2>\n\n\n\n
![\"guide](\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2025\/12\/Guide-facturation-2026-Facture-1024x645.png\")
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