{"id":1419,"date":"2020-06-18T10:40:45","date_gmt":"2020-06-18T08:40:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/?p=1419"},"modified":"2025-08-21T09:43:36","modified_gmt":"2025-08-21T07:43:36","slug":"facture-pro-forma-comment-ca-marche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facture.net\/blog\/facture-pro-forma-comment-ca-marche\/","title":{"rendered":"Facture Pro Forma : comment l’utiliser ?"},"content":{"rendered":"\n

La facture pro forma, du latin \u201cpour la forme\u201d est une facture qui ne pr\u00e9sente aucune valeur juridique<\/strong>. Proche du devis, c\u2019est un document provisoire et non contractuel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez utiliser la facture pro forma si vous souhaitez proposer vos tarifs et services \u00e0 votre client sans le presser.<\/p>\n\n\n\n

Si vous vous demandez comment utiliser la facture pro forma pour votre entreprise, voici tout ce que vous devez savoir.<\/p>\n\n\n\n

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Facture pro forma, qu’est-ce que c’est ?<\/h2>\n\n\n
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La facture pro forma est une facture provisoire qui informe votre prospect des d\u00e9tails et des prix de votre prestation ou de vos produits<\/strong> sans avoir de valeur juridique.<\/p>\n\n\n\n

Ce document permet donc au client de se faire une id\u00e9e pr\u00e9cise des conditions, des services et prix propos\u00e9s par l\u2019entreprise sans prendre d\u2019engagement. La facture pro forma pr\u00e9sente \u00e9galement les conditions g\u00e9n\u00e9rales de vente<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Cette facturation sert de mod\u00e8le pour la facture d\u00e9finitive une fois que les deux parties se sont mis d\u2019accord.<\/p>\n\n\n\n

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Mis \u00e0 part le fait que la facture pro forma n\u2019a rien de contractuel, la suite de la transaction se fait comme pour un devis.<\/strong> Si le client souhaite finaliser la commande, il peut alors contracter avec le fournisseur, recevoir le produit ou le service puis la facture d\u00e9finitive.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Les avantages de la facture Pro Forma<\/h2>\n\n\n
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1. Assurer une bonne relation client\u00e8le<\/h3>\n\n\n\n

La facture pro forma est un excellent moyen d\u2019\u00e9viter tout risque de malentendu entre le fournisseur et le client.<\/p>\n\n\n\n

En effet, ce dernier sait exactement ce qui lui sera factur\u00e9 et sous quelles conditions commerciales. De plus, il pourra n\u00e9gocier s’il le souhaite.<\/p>\n\n\n\n

Le fournisseur, quant \u00e0 lui, peut formuler son offre en incluant tous les d\u00e9tails sur ce document provisoire. Ainsi, il n\u2019y aura pas de surprises sur les termes de paiement, de livraison ou de remises<\/a> \u00e9ventuelles.<\/p>\n\n\n\n

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La facture pro forma permet aussi au prospect de comparer les offres entre diff\u00e9rents fournisseurs et prestataires avant de se d\u00e9cider.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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\u00c0 lire aussi : <\/strong>10 ressources pour mieux g\u00e9rer vos factures<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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2. La facture pro forma pour obtenir un pr\u00eat<\/h3>\n\n\n\n

Si vous souhaitez contracter un pr\u00eat aupr\u00e8s d\u2019une banque<\/strong>, il est tout \u00e0 fait possible que l\u2019organisme financier vous demande une facture pro forma. Cela lui permet d\u2019\u00e9valuer au mieux le projet que vous lui pr\u00e9sentez.<\/p>\n\n\n\n

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\u00c0 lire aussi :<\/strong> 3 choses \u00e0 savoir avant de demander un pr\u00eat pour votre entreprise<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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3. Les transactions d\u2019import ou d\u2019export<\/h3>\n\n\n\n

La facture pro forma est souvent utilis\u00e9e dans le commerce international.<\/p>\n\n\n\n

Pour d\u00e9clarer les marchandises \u00e0 la douane et obtenir une autorisation d\u2019achat ou de vente, cette facturation peut vous \u00eatre demand\u00e9e. En effet, elle permet d\u2019\u00e9tablir la valeur r\u00e9elle de la marchandise.<\/p>\n\n\n\n

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D\u00e9couvrez notre blog sur le commerce international et la traduction !<\/a> Vous y trouverez de nombreux outils et conseils sur la strat\u00e9gie internationale, la communication \u00e0 l’\u00e9tranger, l’implantation sur des march\u00e9s ext\u00e9rieurs ou la traduction de vos documents.<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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4. S\u00e9curiser le paiement des factures<\/h3>\n\n\n\n

Si vous travaillez avec de nouveaux clients ou des clients qui sont en difficult\u00e9s financi\u00e8res, vous pouvez leur demander de r\u00e9gler en avance une partie ou la totalit\u00e9 de la marchandise<\/strong>. Cela permet d\u2019\u00e9viter les mauvaises surprises.<\/p>\n\n\n\n

Ce r\u00e8glement se base alors sur la facture pro forma et une fois le r\u00e8glement per\u00e7u, vous pourrez \u00e9tablir la facture d\u00e9finitive.<\/p>\n\n\n\n

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Retrouvez tous nos conseils sur le guide complet pour g\u00e9rer les retards de paiement et factures impay\u00e9es<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Mentions obligatoires sur une facture pro forma<\/h2>\n\n\n
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Puisque la facture pro forma n\u2019a aucune valeur l\u00e9gale vous ne devez pas la comptabiliser. Il s\u2019agit seulement d\u2019un document informatif au m\u00eame titre que le devis.<\/p>\n\n\n\n

Elle prend la forme classique d\u2019une facture sauf que la mention \u201cpro forma\u201d doit figurer sur le document. Lorsque vous \u00e9ditez une facture pro forma, certaines mentions l\u00e9gales doivent cependant appara\u00eetre. Voici les mentions \u00e0 int\u00e9grer sur votre facture pro forma :<\/p>\n\n\n\n